Werkstudent Office Management

Über uns

ShowHeroes ist ein global führender Anbieter von CTV- und digitalen Video-Werbelösungen. Durch Partnerschaften mit Premium-Publishern, fortschrittliche kontextbasierte Targeting-Technologien und innovative kreative Formate unterstützt das Unternehmen Marken und Publisher dabei, über alle Bildschirme hinweg bedeutsame Zielgruppenverbindungen aufzubauen.

Angetrieben von der SemanticHero-AI-Plattform liefert ShowHeroes hochrelevante, datenschutzbewusste Werbung und Video-Lösungen in großem Maßstab. Das 2016 gegründete Unternehmen mit Sitz in Berlin ist international in Europa, Lateinamerika und Asien tätig.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent unterstützt du uns für bis zu 20 Stunden pro Woche bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen. Dabei übernimmst du unter anderem Aufgaben wie:

• Office Management: Du unterstützt bei der Organisation unseres Büroalltags – von der Koordination von Reinigungskräften und anderen Dienstleistern über Bürobestellungen bis hin zur Organisation unserer Team-Frühstücke.
• Equipment Management: Du unterstützt bei der Annahme, Lagerung, Ausgabe und Rücknahme von Laptops, Smartphones und anderem Equipment und hältst unsere Inventarübersicht aktuell.
• First-Level-Support: Du hilfst bei kleineren technischen Problemen rund um unsere Geräte, insbesondere MacBooks und iPhones, und bindest bei komplexeren Themen unsere externen IT-Dienstleister ein.
• Administration & Recherche: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, übernimmst Recherchen und bereitest relevante Informationen strukturiert auf.
• Projekte & Anträge: Du unterstützt bei kleineren Projekten und administrativen Prozessen, z. B. bei der Recherche, Vorbereitung und Dokumentation von Förderanträgen.

Je nach aktuellem Bedarf unterstützt du uns außerdem bei weiteren organisatorischen und operativen Themen.

Das bringst du mit

• Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben und wirst deinen Studierendenstatus noch für mindestens ein Jahr behalten.
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1).
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig und hast Freude daran, unterschiedliche organisatorische Themen zu unterstützen.
• Du bist technikaffin und fühlst dich im Umgang mit digitalen Tools sowie Apple-Produkten wie MacBooks und iPhones sicher.
• Du packst gerne mit an, bist lösungsorientiert und hast kein Problem damit, auch bei kleineren operativen Aufgaben pragmatisch zu unterstützen.

Das bieten wir dir

• Ein Technologie- und Medienunternehmen mit zahlreichen Standorten weltweit (z. B. Paris, New York, São Paulo, Mailand und Berlin)
• Flexibler Arbeitsort und flexible Arbeitszeiten
• Eine freundliche und inklusive Unternehmenskultur
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Initiativen
• Ein Mental Health Day pro Jahr zur Förderung deines Wohlbefindens
• Ein diverses, internationales Arbeitsumfeld mit Chancengleichheit für alle
• Team-Events, Winterfeste und mehr – um unsere Erfolge gemeinsam zu feiern
• Vier Impact Days pro Jahr, um einen positiven Beitrag für Gesellschaft und Umwelt zu leisten

Menschen bei ShowHeroes

In unseren Rollen als Mitarbeitende, Unternehmerinnen und Bewerberinnen sind wir vor allem eines: Menschen – und damit unendlich vielfältig.

Diese Vielfalt leben wir bei ShowHeroes Group aktiv: nicht nur im Bewerbungsprozess, sondern auch bei Einstellungen, Beförderungen und Gehaltsentscheidungen achten wir auf Fairness – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder einer möglichen Behinderung.

Im Fokus stehen bei uns Qualifikation, Leistung und die Übereinstimmung mit unseren Unternehmenswerten.