Werkstudent (w/m/d) Empfang & Office Management

Stellenbeschreibung

Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und einem professionellen Auftreten im Büroalltag? Dann werde Teil unseres Teams im Office Management. Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kund:innen und Besucher:innen trägst du zu einem serviceorientierten und reibungslosen Arbeitsalltag bei. Dabei übernimmst du früh Verantwortung, bringst deine organisatorischen Fähigkeiten ein und sammelst wertvolle Praxiserfahrung für deinen weiteren Karriereweg.

• Organisation und Steuerung des Empfangsbereichs als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Partner:innen und Besucher:innen
• Betreuung und Vorbereitung von Meetings sowie Veranstaltungen inklusive Bewirtung und Bereitstellung der erforderlichen Technik und Ausstattung
• Unterstützung des Office Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Koordination der Ein- und Ausgangspost sowie des Paketversands
• Durchführung von Bestellprozessen, Angebotseinholungen und interner Korrespondenz

Qualifikationen

• Studium im Bereich Business Administration, Eventmanagement, Public Administration oder in einem vergleichbaren Studiengang 
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten 
• Führerschein der Klasse B wünschenswert 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2)
• Freude an Empfangs- und Bürotätigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick 
• Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Kunden:innen/Mitarbeiter:innen

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung deiner Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Deine berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch ein individuell zugeschnittenes Studierenden-Mentoring
• Deine Gesundheit unterstützen wir mit unserer vielseitigen Wellbeing-Mediathek mit Inhalten zu Bewegung, Ernährung sowie körperlicher und psychischer Gesundheit
• Knüpfe wertvolle Kontakte innerhalb Drees & Sommer und erweitere dein berufliches Netzwerk
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Nutze die Chance, deine Abschlussarbeit mit Drees & Sommer zu schreiben und verbinde Theorie und Praxis!