
Werkstudent E-Commerce & Backoffice (m/w/d) Remote oder Regensburg (AI Driven)
Required skills
Job description
SFX E-Commerce posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Regensburg: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by SFX E-Commerce
SFX E-Commerce betreibt unter escootervision einen spezialisierten Online-Shop für E-Scooter Ersatzteile und Zubehör. Mit über 1500 SKUs verkaufen wir auf eBay, Shopify und Amazon an Kunden in ganz Europa. Wir sind ein kleines, effizientes Team und setzen konsequent auf KI-gestützte Workflows – mit Claude Code als zentralem Steuerungstool.
Bitte beachten ohne Video wird die Bewerbung nicht berücksichtigt. (Siehe Details am Ende)
Aufgaben
Deine Aufgaben
• Kundenanfragen & Support-Tickets bearbeiten (Zendesk, eBay, Shopify)
• Retouren prüfen und koordinieren
• Belege erfassen, kategorisieren und ablegen
• Buchungsvorbereitungen und einfache Buchhaltungsaufgaben
• Produktbilder bearbeiten und Listings pflegen
• Bestellungen nachverfolgen und Lieferanten kontaktieren
• Fehler im Warenwirtschaftssystem dokumentieren und melden
• Nachbestellungen vorbereiten und koordinieren
Qualifikation
Was wir uns wünschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) – Pflicht
• Englisch für internationale Kunden und Lieferanten
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Technische Affinität und Lust, Neues zu lernen
• Bereitschaft, mit Claude Code zu arbeiten – keine Angst davor nötig! Du musst kein Profi sein, du brauchst nur Bock drauf. Wir bringen dir alles bei, was du brauchst.
• Eingeschrieben an einer Hochschule (Werkstudent)
• Erfahrung im E-Commerce oder Backoffice von Vorteil, aber kein Muss
Benefits
Was wir bieten
• Flexible Arbeitszeiten, vollständig remote möglich
• Alternativ: Vor-Ort in Regensburg (Lager/Büro)
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer – kurze Wege, echte Verantwortung
• Einarbeitung in moderne KI-Workflows (Claude Code, Vertex AI) – Skills, die dich weit über diesen Job hinaus weiterbringen
• Faire Vergütung nach Absprache
• Langfristige Perspektive: Nach dem Studium ist eine Vollzeitstelle möglich
Kleine Aufgabe zur Bewerbung
Schick uns zusammen mit deiner E-Mail eine kurze Videoaufnahme (Bildschirmaufnahme, 3–5 Min.) – alternativ auch eine Skizze z.B. via Excalidraw. Wähle eine der zwei Szenarien:
Szenario 1 – Ticket-Chaos:
Es ist Montag, 100 Support-Tickets sind offen. Wie gehst du das an? Zeig uns deinen Denkansatz – gerne mit Tools wie Claude Code, aber auch ohne ist okay.
Szenario 2 – Umsatzanalyse:
Simon sagt: „Schau mal bitte die Bestellungen an – wo könnten wir durch Preisanpassungen oder z.B. 2er-Sets mehr Umsatz machen?" Wie würdest du das angehen und was schaust du dir an?
Kein perfektes Ergebnis erwartet – uns interessiert dein Denkansatz. Das Video kannst du als privaten YouTube-Link oder als Anhang per E-Mail schicken.
Working student essentials
What this Marketing working student role in Regensburg means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany