Required skills
Job description
Picnic Technologies published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Düsseldorf, Germany.
Description provided by Picnic Technologies
Picnic revolutioniert die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen – mit einem voll-digitalen, nachhaltigen und rein elektrischen Liefererlebnis in ganz Deutschland. In unserem schnell wachsenden People-Team bauen wir skalierbare HR-Strukturen auf, die es unseren Mitarbeitenden ermöglichen, jeden Tag ihr Bestes zu geben.
Gerade suchen wir nach einem Werkstudenten (m/w/d) für unser Team in Düsseldorf.
🎯 Das erwartet dich
- Unterstützung der Personaladministration und des Datenmanagements, einschließlich der Aktualisierung von Personalakten und internen Datenbanken.
- Begleitung von Onboarding-Aktivitäten und Team-Events.
- Erstellung von HR-Dokumenten (z. B. Begrüßungsschreiben, Feedback-Berichte).
- Verbesserung von HR-Prozessen (z. B. Vertragswesen, Zahlungsprozesse).
- Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft sowie bei speziellen HR-Projekten (wie beispielsweise KI Automatisierungen) nach Bedarf.
Wir suchen jemanden, der lernbegierig, organisiert und kommunikativ ist:
- Aktuelle Immatrikulation in einem Studium (vorzugsweise Personalmanagement, BWL, Psychologie oder ein ähnlicher Bereich).
- Verfügbarkeit für mindestens ein Jahr
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Sicherer Umgang mit Google Workspace (Sheets, Docs) – Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday ist ein Plus.
- Detailorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
- Begeisterung für HR sowie eine teamorientierte und lösungsorientierte Einstellung.
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloses Mittagessen, Snacks und Getränke in den Picnic-Büros.
- Zugang zu Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit motivierten Kollegen und legendären Team-Events.
- Benefits wie OpenUp (mentale Gesundheit), Praxiserfahrung in einem internationalen Team, Rabatte und mehr. 🎉
Working student essentials
What this HR working student role in Düsseldorf means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
