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Praktikant / Werkstudent (m/w/d) Healthcare Logistics

HybridEnglish requiredGerman requiredSalesSales Operations

Required skills

Tender ManagementCRMMicrosoft ExcelSalesforceMicrosoft PowerPoint

Job description

PHOENIX group - Integrated Healthcare Provider posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Mannheim: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

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Description provided by PHOENIX group - Integrated Healthcare Provider

29 Länder. Rund 49.000 Kolleginnen und Kollegen. 70.000 belieferte Apotheken und Millionen von Patienten: Steig ein bei PHOENIX! Unterstütze uns dabei, die Menschen in Europa schnell und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten zu versorgen – und erlebe einen Job, der ebenso vielfältig wie wichtig ist. Bei dem Du proaktiv Herausforderungen meistern, Ideen umsetzen und Veränderungen vorantreiben kannst. Freue Dich auf Abwechslung pur bei einem erfolgreichen, zukunftssicheren Familienunternehmen, dem marktführenden Pharmahändler in Deutschland und zugleich dem besten integrierten Gesundheitsdienstleister Europas.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Praktikanten oder Werkstudenten (m/w/d) für unsere Konzernzentrale in Mannheim.

Ihre Aufgaben

CRM- & Salesforce-Support

  • Pflege und Aktualisierung von Vertriebschancen, Kundendaten und Account-Informationen in Salesforce
  • Sicherstellung der Datenqualität sowie der Genauigkeit der Vertriebspipeline
  • Erfassung, Strukturierung und Pflege von Besprechungsnotizen und Kundenaktualisierungen
  • Erstellung einfacher Berichte sowie Auswertung von Dashboard-Daten

Unterstützung im Ausschreibungsmanagement (Tender Management)

  • Unterstützung bei der Koordination und Vorbereitung von Kundenausschreibungen
  • Sammlung, Konsolidierung und Validierung von Daten aus verschiedenen Ländern
  • Pflege von Preisdateien, Dokumentationen und Einreichungsversionen
  • Unterstützung bei Ausschreibungsanalysen sowie der Nachverfolgung von Fragen und Antworten (Q&A)

Länderübergreifende Koordination

  • Koordination von Informationsanfragen über verschiedene europäische Märkte hinweg
  • Nachverfolgung von Rückmeldungen, Fristen und offenen Maßnahmen
  • Erstellung von Zusammenfassungen, Berichten und Management-Übersichten
  • Pflege zentraler Tracking-Listen und Statusübersichten

Analyse- & Business-Support

  • Erstellung von Länder-, Markt- und Kostenvergleichen
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Business Cases sowie Benchmarking-Aktivitäten
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Kunden- und Managementpräsentationen

Prozessoptimierung & Automatisierung

  • Identifikation von Möglichkeiten zur Vereinfachung und Standardisierung von Prozessen
  • Unterstützung bei der Automatisierung von Reports sowie der Entwicklung von Vorlagen
  • Pflege von Prozessdokumentationen, Playbooks und Best-Practice-Leitfäden

Ihr Profil

  • Derzeit im Bachelor- oder Masterstudiengang Logistik oder einem verwandten Fachgebiet eingeschrieben
  • Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und PowerPoint
  • Flüssige Englischkenntnisse

Unsere Benefits

  • Vollwertige Mitarbeit im und Wertschätzung vom Team, Kaffee holen kann bei uns jeder selbst
  • Flexible Arbeitszeiten und die Option, teilweise im Mobile Office zu arbeiten
  • Regelmäßiger Praktikantenstammtisch, um sich auch persönlich auszutauschen und sein Netzwerk zu erweitern
  • Bei uns gibt es übrigens auch: Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee und Kakao sowie ein reich gefüllter Obstkorb und eine bezuschusste Kantine am Standort Mannheim

Wenn du an dieser Stelle interessiert bist, bewirb dich bitte online und gib dabei deinen frühestmöglichen Einstiegstermin an. Dein Ansprechpartner ist Florian Thome.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Working student essentials

What this Sales working student role in Mannheim means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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