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Werkstudent Learning & Development (m/w/d)

Onventis2 days agoWorking Student
HybridEnglish requiredGerman requiredHRLearning & Development

Required skills

MS OfficeCanvaLearning Management SystemPowerPoint

Job description

Onventis published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Stuttgart, Germany.

Description provided by Onventis

Unsere Geschichte beginnt hier

Jede großartige Karriere fängt irgendwo an – und deine könnte hier beginnen. Wir sind ein Team, das an große Ideen, mutigen Schritte und die Menschen dahinter glaubt.  Werde Teil einer spannenden Reise: sei dabei, wenn etwas Großes entsteht! 

Onventis ist die europäische Source-to-Pay-Intelligence. Seit über 25 Jahren unterstützt Onventis an sechs Standorten insbesondere mittelständische Organisationen dabei, Einkaufs- und Finanzprozesse souveräner zu gestalten. Onventis verbindet über sein modulares SaaS-Produktportfolio einen durchgängigen Source-to-Pay-Prozess mit einem europäischen Betriebsmodell in einem abgeschirmten Datenraum. Heute wickeln ca. 1,2 Mio. Anwender aus über 1.000 Unternehmen mit 4,5 Mio. Lieferanten ein jährliches Transaktionsvolumen von 40 Milliarden Euro über das Onventis Netzwerk ab. 

Warum du den Unterschied machst

In dieser Rolle unterstützt du aktiv, wie Lernen, Onboarding und Weiterentwicklung bei Onventis gestaltet werden. Du leistest vom ersten Tag an einen echten Beitrag, indem du das L&DTeam im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Weiterentwicklung unserer Lernprozesse und tools unterstützt. 

Deine Rolle auf einen Blick

Als Werkstudent Learning & Development (L&D) unterstützt du aktiv das L&DTeam beim Rollout des Learning Management Systems, administrativen, organisatorischen und prozessbezogenen Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle im operativen Trainingsalltag. 

 

Als Teil des HR-Teams arbeitest du eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen und bringst dabei deine Ideen, Struktur und Lernbereitschaft aktiv ein.  

  • Unterstützung beim Rollout unseres neuen LearningModuls
  • Mitarbeit bei L&DMigrationen sowie bei der Pflege und Bearbeitung von Trainings, Lernpfaden und Tools
  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung interner HR/L&DEvents
  • Unterstützung beim Aufbau, der Dokumentation und der Weiterentwicklung von L&DProzessen
  • Unterstützung bei operativen HRAufgaben (z. B. Recherche, Anlegen von Rechnungen, Postfachmanagement)

Dein Know-how und deine Stärken

Wir suchen jemanden, der Folgendes mitbringt: 

  • Eingeschriebener Student in den Bereichen BWL mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar
  • Idealerweise erste Erfahrung mit einem Lernmanagementsystem
  • IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office wie Canva und PowerPoint
  • Freude an Organisation sowie an der Arbeit im Team
  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Verfügbarkeit von mindestens 16 Stunden pro Woche

Noch wichtiger: Wir suchen jemanden, der neugierig, motiviert und bereit ist, mit uns zu wachsen! 

Unser Versprechen an dich

Unsere CORE Values verbinden unsere vielfältigen kulturellen Hintergründe und Produkte – und zeigen vor allem, wie wir in unsere Menschen investieren. Bei Onventis erwartet dich eine leistungsorientierte Kultur, in der deine Erfolge gesehen, deine Ziele priorisiert und deine Karriere beschleunigt werden. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und engagieren uns für den Aufbau von Teams, in denen sich jeder willkommen fühlt. 

Wir bieten dir mehr als nur einen Job und zeigen das mit echten Benefits:  

  • Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit modernen Tools und Equipment 
  • Mobilität: Kostenloses Parkenoder bezuschusstesJobticket
  • Gesundheit & Wohlbefinden: Urban Sports Mitgliedschaft, frisches Obst, Getränke und Essenszuschüsse 
  • Karriere & Entwicklung:Strukturiertes Onboarding
  • Kultur: Freundschaftlicher Teamspirit, klare Strukturen, regelmäßige Team-Events &Company Gatherings

Neugierig auf unsere Abteilungen, den Bewerbungsprozess oder häufige Fragen? 
Alles, was du brauchst, findest du auf unserer 
Karriereseite. 

About us

Onventis is the European Source-to-Pay Intelligence. For more than 25 years, Onventis has supported mid-sized enterprises at six locations in making their procurement and finance processes more sovereign. Through its modular SaaS product portfolio, Onventis connects an end-to-end source-to-pay process with a European operating model in a protected data environment. This allows procurement and finance departments to maintain full control over data, costs, and processes in compliance with policies and legal requirements. The agent-based AI platform Onventis Onix supports the efficient and transparent use of AI throughout the entire procurement process. Today, around 1.2 million users from over 1,000 companies with 4.5 million suppliers process an annual transaction volume of 40 billion euros via the Onventis Network.

Working student essentials

What this HR working student role in Stuttgart means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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