
WERKSTUDENT:IN IM OFFICE MANAGEMENT
Job description
One-Day Choir Collective posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Cologne: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by One-Day Choir Collective
Wir bauen die großartigste unabhängige Eventplattform der Welt. Und wir glauben, dass (R)ausgehen uns zu besseren Menschen macht.
Unser Ziel ist es, dass jede:r Nutzer:in in seiner/ihrer Stadt täglich spannende Veranstaltungen findet, die inspirieren und zeigen, wie viele besondere Erlebnisse da draußen warten.
Damit das gelingt, brauchen wir im Hintergrund eine Person, die den Laden am Laufen hält - jemanden mit Überblick, Organisationstalent und dem richtigen Gespür für das, was gerade gebraucht wird.
Als Werkstudent:in im Bereich Office Management bist du unsere stille Superkraft & sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert.
In Köln suchen wir zum 15.08.2026 eine:n Werkstudent:in, der/die uns für 20 Stunden pro Woche unterstützt.
Deine Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für alles rund ums Büro: von der Kaffeemaschine bis zum Mietvertrag
- Du managst Posteingang und -ausgang, pflegst Daten und sorgst für eine tiptop organisierte Ablage
- Du behältst den Überblick bei Bestellungen, Büromaterialien und externen Dienstleister:innen
- Du machst unser Büro zu einem Ort, an dem man gerne arbeitet (und der sich ein bisschen wie Zuhause anfühlt)
- Gemeinsam mit uns treibst du den kontinuierlichen Optimierungsprozess voran: deine Ideen sind ausdrücklich gefragt!
- Du bist eingeschriebene:r Student:in
- Nice to have: Du hast bereits erste Erfahrung im Büroalltag
- Organisation ist dein zweiter Vorname: Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und eigenständig
- Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und packst gerne überall mit an
- Du bist diskret, zuverlässig und weißt, wie man mit sensiblen Informationen umgeht
- Du kommunizierst souverän, schriftlich wie mündlich, und bleibst auch in stressigen Momenten gelassen
- Als echte:r „Rausgeher:in" liebst du es, Neues zu entdecken, und bist bereit, aktiv etwas zu bewegen
- Du bist Teil eines kreativen Teams, das sich für Kultur, Partnerschaften, Kommunikation und Code begeistert
- All deine Aufgaben werden unterstützt von super Technologie und einem großartigen Team
- Dir steht die Mental-Health Plattform “Open Up” mit Zugang zu 1on1 Gesprächen mit Psycholog:innen, Online-Kursen und Artikeln zur Verfügung
- monatlicher Probonio Wunschgutschein (ASOS, Rewe, Lidl, IKEA, uvm.)
- Flache Hierarchien und ein einmaliger Einblick in die Kulturszene
- Du kannst dich auf regelmäßige Teamevents und Company-Partys freuen
Dann lade bitte deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben hoch. Wir freuen uns auf dich!
Über uns
Rausgegangen ist der digitaler Guide für kulturelle Events in der Großstadt. Wir wollen es euch so leicht wie möglich machen das Sofa zu verlassen und euch von neuen Künstler*innen und Orten inspirieren zu lassen. Deutschlandweit empfehlen wir die besten Events. Wir bauen zudem mit unserer Eventzentrale, den Marketing und Ticketing Möglichkeiten das technische Rückgrat der Eventbranche.
Wir glauben daran, dass die besten Ideen in einem Umfeld entstehen, das Vielfalt und Inklusion nicht nur fördert, sondern feiert. Wir setzen uns aktiv dafür ein, dass alle, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, kulturellem Hintergrund sowie körperlichen und psychischen Fähigkeiten, bei uns willkommen sind und sich entfalten können.
Dabei ist es uns ein besonderes Anliegen, unterschiedliche Lebensrealitäten und Perspektiven einzubeziehen. Deshalb laden wir insbesondere Personen ein, die queer, inter*, trans* oder BIPOC sind, sich bei uns zu bewerben.
Darüber hinaus möchten wir Barrieren abbauen und einen sicheren, unterstützenden Raum für Menschen mit Schwerbehinderung schaffen. Wir möchten schwerbehinderte Bewerber:innen ermutigen, sich bei uns zu bewerben, denn ihre Perspektiven, Erfahrungen und Bedürfnisse sehen wir als wertvolle Bereicherung für unser Team.
Gemeinsam schaffen wir einen Raum, in dem jede:r gehört wird und sich wohlfühlt.
Working student essentials
What this Operations working student role in Cologne means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany