
Required skills
Job description
Octogis GmbH posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Düsseldorf: your weekly hours, take-home pay and visa limits.
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Description provided by Octogis GmbH
Wir bauen unser Team weiter aus und möchten dafür auch unser Recruiting professioneller aufstellen.
Dafür suchen wir eine Praktikant, der/die Lust hat, gemeinsam mit uns ein internes Recruiting-System aufzubauen und dabei zu lernen, wie modernes Recruiting von der ersten Kandidatensuche bis zum strukturierten Bewerbungsprozess funktioniert.
Was du bei uns machst
Dein zentrales Projekt wird der Aufbau und die Weiterentwicklung unseres Recruiting-Setups sein. Dabei arbeitest du eng mit uns zusammen und bekommst gleichzeitig viel Raum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
Du beschäftigst dich unter anderem mit:
- Aufbau und Strukturierung unseres Recruiting-CRMs / ATS
- Aufbau von Talent Pools und einer strukturierten Candidate Pipeline
- Entwicklung sinnvoller Recruiting-Stages, Tags und Workflows
- Active Sourcing über LinkedIn und weitere relevante Kanäle
- Recherche und Identifikation spannender Kandidat
- Unterstützung bei der Erstansprache und Kommunikation mit Kandidat
- Begleitung und Organisation laufender Bewerbungsprozesse
- Entwicklung von Templates und wiederholbaren Recruiting-Prozessen
- Aufbau eines einfachen Reportings für relevante Recruiting-KPIs
- kontinuierlicher Verbesserung unseres Recruiting-Setups
Dabei lernst du nicht nur die operative Seite des Recruitings kennen, sondern bekommst einen direkten Einblick darin, wie ein Unternehmen Recruiting-Prozesse und -Systeme von Grund auf aufbaut.
Was wir suchen
Du musst noch kein Recruiting-Profi sein. Viel wichtiger ist uns, dass du strukturiert denkst, gerne mit Menschen arbeitest und Lust darauf hast, etwas aufzubauen.
Du passt gut zu uns, wenn du:
- aktuell studierst und im Rahmen deines Studiums ein verpflichtendes Praktikum absolvieren möchtest
- sehr organisiert und zuverlässig arbeitest
- dich schnell in neue Tools und Systeme einarbeitest
- gerne recherchierst und ein gutes Gespür für Menschen und Kommunikation hast
- eigenständig denkst und gerne eigene Lösungsansätze entwickelst
- sehr gutes Deutsch und gutes Englisch sprichst
- idealerweise bereits erste Berührungspunkte mit Recruiting, Active Sourcing, LinkedIn oder CRM-Systemen hattest
Vorerfahrung im Recruiting ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
Was dich erwartet
Bei uns geht es nicht darum, dass du während deines Praktikums hauptsächlich Termine koordinierst oder Listen pflegst.
Stattdessen bekommst du ein konkretes Projekt, an dem du gemeinsam mit uns arbeitest: den Aufbau eines Recruiting-Systems, das wir langfristig im Unternehmen einsetzen können.
Dabei lernst du unterschiedliche Recruiting-Tools und Methoden kennen, bekommst direkten Einblick in unsere Hiring-Prozesse und kannst früh eigene Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen.
Interesse?
Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar kurze Sätze dazu, warum du Lust hast, Recruiting nicht nur kennenzulernen, sondern aktiv mit aufzubauen.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Working student essentials
What this HR internship in Düsseldorf means for you: the pay rules, the social contributions, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Internships have no 20-hour cap, but a voluntary internship longer than three months generally has to pay at least the German minimum wage. Mandatory internships in your study programme are exempt.
Working student rulesSocial contributions
Mandatory internships are largely exempt from social contributions. Voluntary internships are treated like regular employment once they run long enough, so contributions usually apply.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany