Werkstudent Bid Management

Deine Rolle auf einen Blick

Für den Bereich Bid Management innerhalb der Global Sales & Client Services Organization suchen wir für den Standort Frankfurt Global Tower einen Werkstudenten / Werkstudentin zur Unterstützung des Bid Management Teams und für den Director Bid Management. Diese Rolle unterstützt das Bid Management Team bei der Erstellung qualitativ hochwertiger Angebots- und Vertragsunterlagen und trägt zu einer effizienten und strukturierten Durchführung des gesamten Angebotsprozesses bei. Die Rolle bietet die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in Sales-, Commercial- und Rechenzentrumsprozesse zu gewinnen und aktiv an realen Kundenprojekten mitzuwirken.

Hauptaufgaben:

1. Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen

• Mitarbeit bei der Erstellung und Formatierung von Angeboten, Präsentationen, Vertragspaketen und sonstigen Unterlagen. Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Textbausteinen und Angebotsbibliotheken. Qualitätssicherung (Layout, Sprache, Konsistenzcheck).

2. Unterstützung des Bid-Prozesses

• Mitarbeit in allen Phasen des Bid-Lifecycles: Qualification, Kick-off, Offer, Review Gates, Handover.
• Pflege und Nachverfolgung von Aufgabenlisten, internen Deadlines und Risiken.
• Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachhalten von To-Dos.

3. Recherche & Analyse

• Durchführung von Markt-, Wettbewerbs- und Kundenrecherchen.
• Unterstützung bei der Sammlung technischer und kommerzieller Informationen.
• Analyse historischer Angebote und Unterstützung bei der Entwicklung von Best Practices.

4. Koordination & Kommunikation

• Unterstützung der Abstimmung mit internen Stakeholdern (Sales, Legal, Finance, Technical Teams, Operations).
• Einholen fehlender Informationen und Klärung von Detailfragen.
• Unterstützung bei der internen Dokumentation und Kommunikation des Projektstatus.

5. Administrative Aufgaben & Deal Governance

• Strukturierung und Pflege von Angebotsordnern und SharePoint-Strukturen inkl. der Deal Governance Ablage. Verwaltung von Daten, KPIs und Reporting-Übersichten.
• Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Interviews und Stakeholder-Abstimmungen.

6. Recherche und Pilotierung von AI Use Case für das Bid Management

• Identifikation von mögliche Use Case für den Einsatz von künstlicher Intelligenz im Bid Management; Entwicklung von AI Prototypen

Anforderungen:

• Studium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder Informationstechnologie
• Affinität zu Vertrieb und Angebotserstellung, einschließlich Interesse in der Erstellung von rechtlichen Dokumenten und Vertragsbedingungen für kommerzielle Lösungen
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, um effektiv zu kommunizieren und Beziehungen aufzubauen
• Gute Kenntnisse der deutschen und/oder englischen Sprache in Wort und Schrift
• Erste Projektmanagement-Fähigkeiten in einem agiles und dynamisches Umfeld, einschließlich der Fähigkeit, pragmatische Lösungen und klare Aufgabenstellungen innerhalb eines kurzen Zeitrahmens zu ermitteln
• Allgemeines Verständnis für technische Aspekte, Lösungen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Rechenzentren.
• Erste Erfahrung mit AI Tools
• Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Geräten und Softwaresystemen, einschließlich MS Office Suite

Über NTT Global Data Centers

Als drittgrößter Anbieter von Rechenzentren weltweit betreiben wir mehr als 150 Data Centers in über 20 Ländern und Regionen. Wir wissen, dass jedes Unternehmen individuelle Anforderungen und Ziele hat. Mit unserer global vernetzten, KI‑fähigen Rechenzentrumsplattform bieten wir skalierbare Lösungen, die es unseren Kunden ermöglichen, ihre digitalen Geschäftsmodelle jederzeit und weltweit erfolgreich weiterzuentwickeln.