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National Research Data Infrastructure (NFDI) logo

Werkstudent:in (w/m/x) - IT-Support

On-siteEnglish requiredGerman requiredTechIT Support

Required skills

DatenvisualisierungMS OfficeIT-SicherheitWindowsKI-ToolsIT-Infrastruktur-AdministrationIT-SupportProgrammierungDatenerhebung

Job description

National Research Data Infrastructure (NFDI) posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Karlsruhe: your weekly hours, take-home pay and visa limits.

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Description provided by National Research Data Infrastructure (NFDI)

Bitte nutze unser Bewerbungsportal: https://jobapplication.hrworks.de/de?companyId=ar4a5c39&id=31ae84

Wertvolle Datenbestände von Wissenschaft und Forschung für das gesamte deutsche Wissenschaftssystem systematisch erschließen, vernetzen und für alle Beteiligten nutzbar machen - das ist die große und spannende Aufgabe des gemeinnützigen Vereins Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) e.V.

Bund und Länder fördern NFDI gemeinsam und schaffen mit diesem digitalen Wissensspeicher eine unverzichtbare Voraussetzung für neue Forschungsfragen, Erkenntnisse und Innovationen. Für diese Mission engagieren sich derzeit 27 Konsortien, 306 institutionelle Mitgliedsorganisationen und über 1600 Personen aus unterschiedlichen wissenschaftlichen Fachrichtungen im Verein. Direktorat und Geschäftsstelle unterstützen dabei den Verein bei der Koordination der verschiedenen Organe und Abteilungen, der inhaltlich-strategischen, übergreifenden Zusammenarbeit und der Repräsentation des Vereins nach außen.

Komm als Werkstudierende:r (m/w/x) - IT-Support zu uns ins Team und

  • setze deine Zeit für eine sinnvolle Tätigkeit ein,
  • sammle Arbeitserfahrung in einer jungen, gemeinnützigen Organisation,
  • lerne ein politisch, wissenschaftlich und international relevantes Großprojekt kennen,
  • knüpfe Kontakte in unserer Community mit über 1600 engagierten Personen in über 306 namhaften Mitgliedsorganisationen aus Forschung und Lehre


Zu deinen vielseitigen und spannenden Aufgaben gehören:

  • Administration unserer IT-Infrastruktur und Lösen von IT-Problemen in Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und unseren IT-Dienstleistern
  • IT-Support für unsere Mitarbeitenden in der Geschäftsstelle bei Hard- und Softwareproblemen
  • IT-Support für die kollaborativen Tools unseres NFDI-Community
  • Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur, z.B. durch Prüfung des Einsatzes von KI-Tools oder Verbesserung unserer IT-Sicherheit
  • Ggf. kleine (Programmier-)Projekte, z.B. im Bereich Datenerhebung, -auswertung und -visualisierung


Das bringst du für deine Arbeit bei uns mit:

  • Die Immatrikulation als Vollzeit-Student:in an einer anerkannten Hochschule
  • Fundierte Windows- und MS Office-Kenntnisse
  • Hohe IT-Affinität und Offenheit, sich neue Fähigkeiten rund um IT-Themen anzueignen
  • Erste Erfahrungen im Bereich IT-Support erwünscht
  • Motivation, Hands-On IT-Probleme der Kolleg:innen zu lösen
  • Eine selbständige Arbeitsweise und Flexibilität
  • Spaß an Teamarbeit und Kommunikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Warum du bei uns einsteigen solltest:

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und modernen Arbeitsumfeld
  • Agile Arbeitsorganisation mit abwechslungsreichen Aufgaben, jenseits von Monotonie und Alltag
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Gesetzlicher Urlaubsanspruch
  • Eine faire Bezahlung nach den Richtlinien des Landes Baden-Württemberg für studentische Hilfskräfte

Als Werkstudent:in bekommst du spannende Einblicke in eine gemeinnützige Wissenschaftsorganisation, die national und international mit Akteur:innen im Forschungsdatenmanagement und aus der Politik zusammenarbeitet. Die Aufgaben sind vielfältig und wir bieten dir die Möglichkeit, dass du deine eigenen Schwerpunkte und Ideen, je nach deinen Vorkenntnissen und Interessen bei uns einbringst.

Falls Du an dieser Stelle interessiert bist, dann beachte bitte den Bewerbungsschluss dieser Stellenausschreibung und nehme mit uns bis spätestens zum 05. Oktober 2026 Kontakt auf. Bitte nutze unser Bewerbungsportal: https://jobapplication.hrworks.de/de?companyId=ar4a5c39&id=31ae84


Allgemeine Informationen:

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt während der Vorlesungszeit ca. 15 bis max. 20 Stunden. In den Semesterferien besteht nach Rücksprache die Möglichkeit, die Arbeitszeit aufzustocken.

Die Stelle ist zum Einstieg zunächst auf sechs Monate befristet, wobei unser Ziel eine längerfristige Zusammenarbeit ist.

NFDI fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/x) und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Als Bewerbungsunterlagen genügen uns im ersten Schritt ein aussagekräftiger Lebenslauf und ein paar kurze Sätze, weshalb du dich für die Mitarbeit bei NFDI und das Aufgabenfeld im IT-Support interessierst.

Working student essentials

What this Tech working student role in Karlsruhe means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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