Werkstudent Office & Projektadministration (m/w/d)
Required skills
Job description
kobaltblau Management Consultants published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Frankfurt, Germany.
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Description provided by kobaltblau Management Consultants
Bei kobaltblau treiben wir die Digitalisierung und Transformation der IT-Organisation voran. Wir sind die Managementberatung, die mit der BlueCrew aus dem Standard herausbricht. Konkret heißt das: Ellenbogenkultur hat bei uns Hausverbot! Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und unser Teamspirit hebt uns dabei auf ein neues Level.
Du suchst Gestaltungsfreiheit und Verantwortung? Dann bist du bei uns richtig. International arbeiten wir an Projekten auf CXO-, GF- und Vorstandsebene, mit Kolleg:innen, die Werte leben, Dinge pragmatisch anpacken und aus Fehlern lernen, um Höchstleistungen für unsere Kund:innen zu ermöglichen.
Was dich erwartet.
Als Werkstudent Office & Projektadministration (m/w/d) unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft sowie bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du übernimmst eigenständig wiederkehrende Tätigkeiten und wirkst gleichzeitig an abwechslungsreichen Ad-hoc-Anfragen mit.
So Sieht Dein Alltag Aus
- Eigenständige Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben im Daily Business des Backoffices
- Projektadministration für laufende Kundenprojekte, durch organisatorische und administrative Begleitung unserer Berater:innen
- Erfassung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung
- Planung und Organisation von Firmenevents, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Pflege unseres Intranets
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Stundenerfassung und weiteren administrativen Themen
- Empfang und Betreuung von Bewerber:innen, Kund:innen und Kolleg:innen am Standort Frankfurt
- Mitwirkung an abwechslungsreichen Ad-hoc-Anfragen quer durch alle internen Bereiche
Der Cultural-Fit hat bei uns die höchste Prio. Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Aktuelle Immatrikulation, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften, Hotelmanagement, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Freude an eigenverantwortlichen Aufgaben
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Überblick auch bei parallelen Anfragen
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Teamplayer-Mentalität mit Hands-on-Einstellung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Working student essentials
What this Operations working student role in Frankfurt means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
