Werkstudenten (m/w/d) im Central Projektmanagement Office

Kelvion

Unsere Mission ist es, mit Innovationskraft und Nachhaltigkeit die industrielle Transformation voranzutreiben. Ob bei der Optimierung von Rechenzentren, der Weiterentwicklung der Wasserstoffproduktion oder der Neugestaltung von Kühl- und Klimatechniksystemen – unsere thermischen Schlüsseltechnologien stärken zahlreiche Branchen weltweit. Als „One Kelvion“ arbeiten wir kontinuierlich an Lösungen, die unsere Kunden noch erfolgreicher machen und gleichzeitig zu einer nachhaltigeren Zukunft beitragen.

Wir gestalten Zukunft – gemeinsam

Stellenbeschreibung

Unterstützung bei PMO-bezogenen Aktivitäten im Rahmen regionaler sowie globaler funktionsübergreifender Initiativen:

• Sie übernehmen eigenständig kleinere Arbeitspakete und verantworten eigene Projekte. Dabei verfolgen Sie Aufgaben und Maßnahmen proaktiv, um deren fristgerechte Umsetzung sicherzustellen
• Sie wirken aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung von PMO-Prozessen, Methoden, Vorlagen und Reporting-Standards mit
• Sie erstellen, strukturieren und pflegen PMO-Dokumentationen, einschließlich Nachverfolgungen, Berichten und Management-Zusammenfassungen, und sorgen dabei für Klarheit und Konsistenz
• Sie sammeln, konsolidieren und überwachen Geschäfts- und Projektdaten, um fundierte Entscheidungen sowie eine effektive Fortschrittskontrolle zu unterstützen
• Sie erstellen verständliche Dokumentationen und Schulungsunterlagen zur Einführung und Etablierung von PMO-Standards

Ihre Qualifikationen:

• Sie sind in einem wirtschaftsnahen Studiengang eingeschrieben, beispielsweise Betriebswirtschaft, IT, Projektmanagement oder Wirtschaftsingenieurwesen, und interessieren sich für projekt- und prozessorientierte Themen.
• Sie kommunizieren klar und souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern und können komplexe Themen einfach und prägnant vermitteln
• Sie gehen Aufgaben strukturiert und analytisch an und zerlegen komplexe Herausforderungen in überschaubare Arbeitsschritte
• Sie sind ergebnisorientiert und haben den Anspruch, hochwertige Ergebnisse innerhalb vereinbarter Fristen zu liefern
• Sie arbeiten selbstständig, zeigen Eigeninitiative und treiben Aufgaben eigenverantwortlich voran
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den MS Office 365 Anwendungen, insbesondere in Power BI

Unser Erfolg basiert auf Zusammenarbeit – wir fördern vielfältiges Denken, hören einander zu und schätzen jede einzelne Stimme. Kreativität entfaltet sich bei Kelvion dort, wo Menschen gehört, ihre Ideen willkommen geheißen und ihre Beiträge anerkannt werden. 

Mit einem flexiblen Arbeitsansatz stellen wir das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Dies stärkt die Bereitschaft sich einzubringen und eröffnet damit neue Karrierechancen Wir ermutigen engagierte Persönlichkeiten ihre Entwicklung selbst in die Hand zu nehmen, neue Wege zu gehen und gemeinsam mit uns Zukunft zu gestalten.

Wir gestalten Zukunft – gemeinsam

English Version

Working Students (m/f/d) in the Central Project Management Office

Kelvion

Our mission is to lead the industrial transformation by championing innovation and sustainability. From optimising data centres and advancing hydrogen production to revolutionising refrigeration and HVAC systems, our mission-critical thermal solutions empower industries around the globe. United as “One Kelvion,” our global team delivers innovative solutions that drive customer success and support a sustainable future.

Together, We Shape the Future

Job Description

Support in PMO-related activities across Regional and cross global Functional initiatives:

• You independently manage smaller work packages and take ownership of your own priority projects, proactively following up on action items to ensure timely completion
• You actively contribute to the continuous improvement of PMO processes, methodologies, templates and reporting standards
• You prepare, structure and maintain PMO documentation, including follow ups, reports and executive summaries, ensuring clarity and consistency
• You collect, consolidate and track business and project data to support informed decision making and effective progress monitoring
• You create clear documentation and training materials to support the rollout and adoption of PMO standards

Your Qualifications:

• You are studying in business-related field such as business administration, project and/or process management, IT, industrial engineering, or a comparable discipline – ideally with a focus on project or process management
• You communicate clearly and confidently with diverse stakeholders and can transform complex topics into simple, concise messages
• You approach tasks with a structured, analytical mindset, breaking down complex problems into manageable steps
• You are focused on outcomes and have a strong drive to deliver high-quality results within agreed timelines
• You work independently, take initiative and move tasks forward without needing constant guidance
• You are proficient in MS Office 365 tools, such as PowerBI

At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened to, their contributions recognised, and their ideas welcomed. Our flexible approach to the way we work places people’s health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company.

Together, We Shape the Future