Werkstudent (m/w/d) Büroassistenz & Buchhaltung

Du arbeitest gewissenhaft, behältst bei organisatorischen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, dich eigenständig um kaufmännische und administrative Abläufe zu kümmern?

Dann suchen wir genau dich als Werkstudent (m/w/d) für Büroassistenz & Buchhaltung bei uns in Essen!

Arbeitszeiten 10 bis 15 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, vor Ort im Büro

Was macht die KB Marketing GmbH genau?

Die KB Marketing GmbH ist eine schnell wachsende Digitalagentur & Unternehmensberatung für mittelständische Industrieunternehmen (u. a. Hidden Champions). Demnach erwartet dich ein junges und sehr modernes Arbeitsumfeld mit Fokus auf KI.

Zur Unterstützung unserer internen Büroorganisation und kaufmännischen Verwaltung suchen wir eine zuverlässige studentische Verstärkung, die uns im Tagesgeschäft den Rücken freihält.

(Weitere Informationen zu uns als Unternehmen und deiner Karriere findest du unter www.karriere-kbmarketing.de)

Wie sieht der Arbeitsalltag aus?

• Buchhaltung & Belegmanagement: Du sammelst Rechnungen und Belege, prüfst diese auf Vollständigkeit und legst sie digital ab.
• Vorbereitung für die Steuerberatung: Du ordnest Eingangsrechnungen und Zahlungsbelege zu, forderst fehlende Unterlagen an und bereitest diese für unseren externen Steuerberater vor.
• Postbearbeitung: Du kümmerst dich um unseren Briefkasten, bearbeitest eingehende Post und organisierst den Versand von Briefen und Paketen.
• Büroorganisation: Du überwachst unser Büroinventar und die Verbrauchsmaterialien und sorgst dafür, dass benötigte Artikel rechtzeitig nachbestellt werden.
• Beschaffungen & Besorgungen: Du übernimmst kleinere Einkaufsfahrten und organisatorische Besorgungen im Raum Essen.
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt unser Team bei verschiedenen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Du arbeitest dabei eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst nach einer Einarbeitung deine eigenen, festen Aufgabenbereiche.

Deine Vorteile bei uns

• Geregelte Arbeitszeiten: Ca. 10 bis 20 Stunden pro Woche, verteilt auf Werktage von Montag bis Freitag.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Du übernimmst feste Aufgabenbereiche und kannst diese nach deiner Einarbeitung selbstständig organisieren.
• Motiviertes Umfeld und Teamgeist: Klare Strukturen, hohe Standards und ein junges, motiviertes Team.
• Strukturierte Einarbeitung: Du wirst Schritt für Schritt in unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe eingearbeitet.
• Einblicke in moderne Unternehmensprozesse: Du lernst, wie eine technologieorientierte Agentur arbeitet und digitale Tools zur Automatisierung administrativer Aufgaben einsetzt.
• Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertig ausgestattetes Büro im Essener Zentrum (Parkplatz, Apple Geräte, ergonomische Schreibtische, helle Räume u. v. m.).

Dein Profil (bitte prüfen!):

• Du bist aktuell und für voraussichtlich die nächsten 1-2 Jahre an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben, idealerweise in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du verfügst über einen gültigen Führerschein der Klasse B.
• Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben.
• Du hast ein gutes Auge für Details und achtest auf Vollständigkeit und Genauigkeit.
• Du kannst eigenständig arbeiten und bestehenden Prozessen zuverlässig folgen.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen und gängigen Office Programmen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder Buchhaltung sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Du bist regelmäßig unter der Woche in unserem Büro in Essen verfügbar.

Der nächste Schritt:

Bewirb dich direkt hier oder unter: karriere-kbmarketing.de

Fragen? Schreib uns: karriere( at )karriere-kbmarketing.de

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

• Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben, idealerweise in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du verfügst über einen gültigen Führerschein der Klasse B.
• Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben.
• Du hast ein gutes Auge für Details und achtest auf Vollständigkeit und Genauigkeit.
• Du kannst eigenständig arbeiten und bestehenden Prozessen zuverlässig folgen.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen und gängigen Office Programmen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder Buchhaltung sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Du bist regelmäßig unter der Woche in unserem Büro in Essen verfügbar.