
Studentische Hilfskraft im Bereich Veranstaltungsorganisation & Teilnehmermanagement
Required skills
Job description
JurMent posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Hanover: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
Tailoring your CV to this job?Start with a proven template on resume.io
Description provided by JurMent
Leibniz Universität Hannover
Philosophische Fakultät - Institut für Soziologie
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.
Am Institut für Soziologie ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Studentische Hilfskraft im Bereich Veranstaltungsorganisation & Teilnehmermanagement (20 Stunden pro Monat)
Die Stelle ist auf 4 Monate befristet und an die interdisziplinäre Konferenz „Feministische Tage“ gebunden. Sie bringt Wissenschaft, Zivilgesellschaft und Öffentlichkeit im November 2026 zusammen, um Fragen von Geschlecht, sozialem Wandel und digitalen Öffentlichkeiten zu diskutieren.
Studentische Hilfskraft im Bereich Veranstaltungsorganisation & Teilnehmermanagement
(20 Stunden pro Monat)
Aufgabenbeschreibung
- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung der Konferenz inkl. der webbasierten Konferenzinfrastruktur (Website, digitale Anmeldeprozesse)
- Betreuung des Anmelde- und Registrierungsprozesses der Teilnehmenden
- Kommunikation mit Referierenden und Teilnehmenden
- Pflege von Teilnehmerlisten und Datenbanken
- Unterstützung bei der Koordination von Einreichungen und Beiträgen
- Einholung und Vergleich von Angeboten (z. B. Catering, Veranstaltungsdienstleistungen)
- Unterstützung bei Reiseorganisation
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Durchführung der Veranstaltung vor Ort
Voraussetzung für die Einstellung ist die gültige Immatrikulation an einer deutschen Hochschule in einem für die Tätigkeit einschlägigen Studium.
Darüber Hinaus Bringen Sie Folgende Qualifikationen Mit:
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und sorgfältiger Umgang mit Daten
- Freude an Kommunikation und Teamarbeit
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Wir bieten Einblicke in die Organisation wissenschaftlicher Großveranstaltungen und Mitarbeit in einem interdisziplinären und engagierten Team. Sie bekommen Erfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement sowie die Möglichkeit zur Vernetzung mit Wissenschaftler*innen und zivilgesellschaftlichen Akteur*innen.
Hinweise zur Bewerbung
Für Auskünfte steht Ihnen Dr. Irina Gewinner (E-Mail: [email protected]) zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 21.07.2026 in elektronischer Form an
E-Mail: [email protected]
Oder Alternativ Postalisch An:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Institut für Soziologie
z.Hd. Dr. Irina Gewinner
Schneiderberg 50, 30167 Hannover
http://www.uni-hannover.de/jobs
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/datenschutzhinweis-bewerbungen/
Als PDF herunterladen
Fakten
Veröffentlicht 08.07.2026 Kategorie Studentische Hilfskraft Standort Deutschland, Niedersachsen, Hannover Aufgabengebiet Kommunikation, Marketing & Medien, Recht, Verwaltung & Politik, Soziales, Bildung & Gesundheit, Eventmanagement Beginn frühestens frühestmöglich Dauer Die Stelle ist auf 4 Monate befristet. Umfang 20 Stunden pro Monat Vergütung k.A. Arbeitssprache & erwartetes Niveau
- Deutsch ( sehr gute Kenntnisse )
Anforderungen
Studiengang Geisteswissenschaften, Rechts-, Wirtschafts- & Sozialwissenschaften, Kommunikations- & Medienwissenschaften, Soziologie Computerkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
Kontakt
Kontakt-Person Dr. Irina Gewinner Kontakt-E-Mail [email protected]
Bewerben
Bewerbungsfrist 21.07.2026 per Post
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Institut für Soziologie
z.Hd. Dr. Irina Gewinner
Schneiderberg 50, 30167 Hannover
per E-Mail [email protected]
Leibniz Universität Hannover
Philosophische Fakultät - Institut für Soziologie
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.
Am Institut für Soziologie ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Studentische Hilfskraft im Bereich Veranstaltungsorganisation & Teilnehmermanagement (20 Stunden pro Monat)
Die Stelle ist auf 4 Monate befristet und an die interdisziplinäre Konferenz „Feministische Tage“ gebunden. Sie bringt Wissenschaft, Zivilgesellschaft und Öffentlichkeit im November 2026 zusammen, um Fragen von Geschlecht, sozialem Wandel und digitalen Öffentlichkeiten zu diskutieren.
Studentische Hilfskraft im Bereich Veranstaltungsorganisation & Teilnehmermanagement
(20 Stunden pro Monat)
Aufgabenbeschreibung
- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung der Konferenz inkl. der webbasierten Konferenzinfrastruktur (Website, digitale Anmeldeprozesse)
- Betreuung des Anmelde- und Registrierungsprozesses der Teilnehmenden
- Kommunikation mit Referierenden und Teilnehmenden
- Pflege von Teilnehmerlisten und Datenbanken
- Unterstützung bei der Koordination von Einreichungen und Beiträgen
- Einholung und Vergleich von Angeboten (z. B. Catering, Veranstaltungsdienstleistungen)
- Unterstützung bei Reiseorganisation
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Durchführung der Veranstaltung vor Ort
Voraussetzung für die Einstellung ist die gültige Immatrikulation an einer deutschen Hochschule in einem für die Tätigkeit einschlägigen Studium.
Darüber Hinaus Bringen Sie Folgende Qualifikationen Mit:
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und sorgfältiger Umgang mit Daten
- Freude an Kommunikation und Teamarbeit
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Wir bieten Einblicke in die Organisation wissenschaftlicher Großveranstaltungen und Mitarbeit in einem interdisziplinären und engagierten Team. Sie bekommen Erfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement sowie die Möglichkeit zur Vernetzung mit Wissenschaftler*innen und zivilgesellschaftlichen Akteur*innen.
Hinweise zur Bewerbung
Für Auskünfte steht Ihnen Dr. Irina Gewinner (E-Mail: [email protected]) zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 21.07.2026 in elektronischer Form an
E-Mail: [email protected]
Oder Alternativ Postalisch An:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Institut für Soziologie
z.Hd. Dr. Irina Gewinner
Schneiderberg 50, 30167 Hannover
http://www.uni-hannover.de/jobs
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/datenschutzhinweis-bewerbungen/
Als PDF herunterladen
Fakten
Veröffentlicht 08.07.2026 Kategorie Studentische Hilfskraft Standort Deutschland, Niedersachsen, Hannover Aufgabengebiet Kommunikation, Marketing & Medien, Recht, Verwaltung & Politik, Soziales, Bildung & Gesundheit, Eventmanagement Beginn frühestens frühestmöglich Dauer Die Stelle ist auf 4 Monate befristet. Umfang 20 Stunden pro Monat Vergütung k.A. Arbeitssprache & erwartetes Niveau
- Deutsch ( sehr gute Kenntnisse )
Anforderungen
Studiengang Geisteswissenschaften, Rechts-, Wirtschafts- & Sozialwissenschaften, Kommunikations- & Medienwissenschaften, Soziologie Computerkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
Kontakt
Kontakt-Person Dr. Irina Gewinner Kontakt-E-Mail [email protected]
Bewerben
Bewerbungsfrist 21.07.2026 per Post
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Institut für Soziologie
z.Hd. Dr. Irina Gewinner
Schneiderberg 50, 30167 Hannover
per E-Mail [email protected]
Working student essentials
What this Operations working student role in Hanover means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany