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Werkstudent:in zur Datenerfassung

Jugend- und Erwachsenenhilfe Seitz2 months agoWorking Student
On-siteGerman requiredOperationsOffice Administration

Required skills

ExcelMS Office

Job description

Jugend- und Erwachsenenhilfe Seitz posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Ulm: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

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Description provided by Jugend- und Erwachsenenhilfe Seitz

Die Jugend- und Erwachsenenhilfe Seitz gGmbH ist ein gemeinnütziger freier Träger der Jugendhilfe und unterstützt mit seinen rund 530 MitarbeiterInnen Familien und junge Menschen im Raum Neu-Ulm, Ulm, Günzburg, Heidenheim, Donauwörth und dem Alb-Donau-Kreis.


Neben Jugendhausbetreuungen, Soziale Gruppenarbeit, Mittagsbetreuungen und Eingliederungshilfen in Form von Schulbegleitungen und Betreutem Wohnen leisten wir ambulante Jugendhilfe direkt in den Familien oder in anderen Wohnformen.


Aufgaben

  • Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen

  • Prüfung von Datensätzen auf Vollständigkeit und Plausibilität

  • Digitalisierung und Strukturierung von Dokumenten

  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

  • Mitwirkung bei der Optimierung von Datenprozessen


Qualifikation

  • Eingeschriebene:r Student:in (m/w/d) an einer Hochschule oder Universität

  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Genauigkeit

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Erste Erfahrungen in der Datenerfassung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung


Benefits

  • Ein aufgeschlossenes und engagiertes Team, das sich darauf freut, mit dir gemeinsam zu wachsen

  • Die Chance, Verantwortung zu übernehmen

  • Eine flache Unternehmenshierarchie, in der Zusammenarbeit großgeschrieben wird

  • Die Möglichkeit, in einem Umfeld mit vielfältigen Chancen zu arbeiten in welchem du dich mit deinen Fähigkeiten und Talenten konkret einbringen kannst

  • Die Möglichkeit eines Job Rads

  • Zahlreiche corporate Benefits über unser Vorteilsportal


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Working student essentials

What this Operations working student role in Ulm means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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