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Werkstudent*in (m/w/d) Labour Relations & Knowledge Management

JENOPTIK14 hours agoWorking Student
On-siteGerman requiredLegalContract Management

Required skills

MetadataQuality AssuranceLegal ResearchKnowledge ManagementMS OfficeDatabasesAIDocument Management SystemsSearch Technologies

Job description

JENOPTIK posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Jena: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

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Description provided by JENOPTIK

Jenoptik Ist Ein Global Agierender Photonik-Konzern Mit Präsenz In Über 80 Ländern. Optische Technologien Sind Die Basis Unseres Geschäfts. Weltweit Beschäftigen Wir Ca. 4.000 Mitarbeiter. Ihre Aufgaben

  • Aufbau und Pflege einer zentralen Datenbank für arbeitsrechtliche Dokumente wie Betriebsvereinbarungen, Tarifverträge und Richtlinien
  • Strukturierung, Verschlagwortung und Metadaten-Pflege der Dokumentenbestände
  • Mitwirkung an der Implementierung und dem Testen eines KI-Assistenzsystems
  • Qualitätssicherung der Datenbestände und laufende Aktualisierung der Wissensbasis
  • Enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung zur Optimierung der Systemnutzbarkeit
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und organisatorischer Durchführung interner Projekte im Bereich Labour Relations
  • Recherche zu arbeits- und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung bei Projekt- und Sonderaufgaben im Bereich Mitbestimmung

Ihr Profil

  • Laufendes Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Personalwesen oder verwandte Studiengänge mit Schwerpunkt Recht
  • IT Affinität: Technisches Verständnis für Datenbanken, Suchtechnologien und KI-Anwendungen
  • Interesse an arbeitsrechtlichen Fragestellungen und betrieblicher Mitbestimmung
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Fähigkeit, komplexe technische oder fachliche Inhalte verständlich aufzubereiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau)

Working student essentials

What this Legal working student role in Jena means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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