Werkstudent Office Management (m/w/d)

Starte deine Karriere bei uns.

Du möchtest, dass dich dein Berufseinstieg auch gleich weiterbringt, du dabei etwas lernst und relevante Praxiserfahrung sammelst? Genau das findest du bei Uns: Hier gehörst du in einer wertschätzenden Duz-Kultur fest zum Team dazu, bist bei Team Events am Start, hast Benefits und eigene Projekte.

Das erwartet dich bei uns:

• Als erstes Gesicht bei der Interhyp Gruppe gestaltest du den Empfang unserer Kund*innen und externen Dienstleister freundlich und persönlich.
• Du kümmerst dich um organisatorische und administrative Aufgaben, dazu gehört die Unterstützung bei Seminar- und Gruppenbuchungen für externe Veranstaltungen, sowie die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume inkl. Cateringbestellungen.
• Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf unserer Mitarbeitenden (Bestellung Office Material, Post- und Warenannahme, Abstimmung mit Hausmeister und Handwerker, Unterstützung betriebsbedingter Umzüge).
• Du unterstützt vor Ort deine Kolleg*innen bei den täglichen Routineaufgaben.

Das bringst du mit:

• Du befindest dich in einem Vollzeitstudium und hast idealerweise erste Erfahrungen im Office Management.
• Du kannst idealerweise im Oktober 2026 bei uns starten und möchtest mindestens für 6 Monate als Werkstudent*in bei uns arbeiten.
• Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Dich zeichnen eine eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Spaß im Umgang mit Menschen sowie eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung aus.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

*Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Geschlechts, Alters, Nationalität und ethnischer Herkunft, Lebensweise oder körperlicher und geistiger Fähigkeiten.

Gehalts-Plus

Du profitierst von unserer Pluxee-Benefit Card mit 40€ Guthaben pro Monat sowie Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen bekannten Marken und Shops.

Flexibilität

Freue dich auf ein hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten. So kannst du dein berufliches und privates Leben optimal gestalten. Zudem wirst du mit Laptop und Zubehör ausgestattet, damit du auch von zuhause gut arbeiten kannst.

Mobilität

Mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket stellen wir sicher, dass du bequem und umweltbewusst zur Arbeit kommst.

Wellhub & Fitness

Bleib aktiv und gesund: Mit Wellhub erhältst du Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios, Sportangeboten und Gesundheitskursen - flexibel und passend zu deinem Alltag

Kultur & Miteinander

Unsere Unternehmenskultur lebt von Offenheit, Zusammenhalt und echtem Austausch. Regelmäßige Firmen- und Teamevents sowie die beliebten wöchentlichen Kuchen-Traditionen schaffen Raum für Begegnungen, Vernetzung und gemeinsame Erfolge.