Vermietassistent (m/w/d) - Werkstudent

Standort: München

Beschäftigungsart: Werkstudent / Teilzeit

Arbeitsmodell: Vor Ort, nach Einarbeitung teilweise hybrid

Die IMMOJUWEL GmbH ist auf die professionelle Verwaltung und Vermietung von Wohnimmobilien im Raum München spezialisiert. Dabei verwalten wir sowohl unseren eigenen Immobilienbestand als auch Immobilien für externe Eigentümer.

Unser besonderer Schwerpunkt liegt auf möbliertem Wohnraum sowie Apartments und Wohnungen, die zimmerweise vermietet werden. Durch unsere Spezialisierung, mehr als fünf Jahre Erfahrung im Münchner Mietmarkt und klar strukturierte Prozesse gewährleisten wir eine professionelle Betreuung unserer Immobilien, Eigentümer und Mieter.

Deine Rolle

Als Vermietassistent:in (m/w/d) unterstützt du unser Team bei der Vermietung und Verwaltung unserer Wohnimmobilien. Die Position verbindet klassische Backoffice-Tätigkeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben direkt an unseren Objekten in München.

Du begleitest den gesamten Vermietungsprozess – von der ersten Mietanfrage über die Besichtigung und den Mietvertrag bis hin zur Übergabe und zum späteren Auszug. Gleichzeitig bist du eine wichtige Ansprechperson für unsere Mieter und Eigentümer.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Bearbeitung und Beantwortung von Mietanfragen
• Erstellung und Schaltung von Immobilienanzeigen
• Organisation und Durchführung von Besichtigungen
• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
• Koordination sowie Durchführung von Ein- und Auszügen
• Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
• Erstaufnahme neu übernommener Verwaltungsobjekte
• Vor-Ort-Aufnahme und Dokumentation gemeldeter Schäden
• Koordination von Reinigungs-, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
• Pflege von Objekt- und Mieterdaten in unseren internen Systemen
• Pflege und Auswertung von Tabellen und Übersichten
• Erstellung von Reportings für Eigentümer
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Backoffice

Die Position eignet sich besonders für Studierende, die praktische Erfahrung in der Immobilienwirtschaft sammeln und einen umfassenden Einblick in Vermietung und Immobilienverwaltung erhalten möchten.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Immobilienbereich – ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Ebenso freuen wir uns über Bewerber:innen, die bereits Erfahrung im Backoffice, in der Büroorganisation, Vermietung oder Verwaltung gesammelt haben.

Wir wünschen uns eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein freundliches und professionelles Auftreten. Im Kontakt mit Mietern und Eigentümern solltest du auch in anspruchsvolleren Situationen ruhig, lösungsorientiert und serviceorientiert auftreten.

Grundkenntnisse im Mietrecht und ein Verständnis für die Abläufe von Vermietung und Immobilienverwaltung sind von Vorteil. Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe setzen wir voraus.

Rahmenbedingungen

Die Stelle ist als Werkstudententätigkeit in Teilzeit vorgesehen. Dein Arbeitsplatz befindet sich an unserem Firmensitz in der Balsaminenstraße 3 in München. Da die Tätigkeit auch Besichtigungen, Übergaben und Objekttermine umfasst, ist eine regelmäßige Präsenz in München erforderlich. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist für geeignete Backoffice-Tätigkeiten eine teilweise hybride Arbeitsweise möglich.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an [email protected].

Wir melden uns zeitnah bei dir und freuen uns darauf, dich kennenzulernen.