Werkstudent - Office Manager:in (m/w/d)
Job description
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Description provided by ilert
ilert hilft mit seiner SaaS-Lösung Unternehmen, schneller auf Vorfälle zu reagieren und die Verfügbarkeit von digitalen Diensten zu erhöhen. Unsere Mission ist es, die Welt immer am Laufen zu halten. Kund:innen weltweit aus allen Branchen nutzen ilert für Alarmierung, Rufbereitschaften und Incident-Kommunikation. Wir lösen ein grundlegendes Bedürfnis von Unternehmen, die 24/7 Services anbieten.
Als Office Manager:in übernimmst Du eine wertvolle und vielseitige Rolle in unserem wachsenden Unternehmen. Du spielst eine wichtige Rolle beim Onboarding neuer Kolleg:innen, bist für das gesamte Office Management und alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten verantwortlich.
Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs durch Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Ausführung administrativer Tätigkeiten und Unterstützung unserer Geschäftsführung
- Funktion als Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, wobei deine Hilfe maßgeblich zum Wohlbefinden im Büro beiträgt
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen durch Einführung in die Unternehmensprozesse und Erleichterung ihres Einstiegs
- Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Team-Events und Kunden-Events, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Qualifikation
- Du bist als Ansprechpartner vor Ort und hast immer ein offenes Ohr bezüglich aller Office Themen
- Als Organisationstalent arbeitest du selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein freundliches und positives Auftreten runden dein Profil ab
Benefits
- Hybrides Arbeitsmodell: Kombiniert persönlichen Austausch im Team mit der Freiheit des mobilen Arbeitens.
- Manager*in deiner Themen: Flache Hierarchien, großer Entscheidungsspielraum und echte Eigenverantwortung.
- Inspirierendes Büro im Kölner Rheinauhafen: Moderne Räume mit Dachterrasse und erstklassiger Infrastruktur vor der Tür.
Working student essentials
What this Operations working student role in Cologne means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
