Werkstudent HR & Office Management - all genders

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Office Management

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei uns im Office: von der Office Diensteinteilung bis zur Sicherstellung, dass die Dienste eingehalten werden 
• Du bist die gute Fee im Office: Snack und Getränkebar ist immer aufgefüllt, du kümmerst dich um Bestellungen, Warenannahme und Auffüllen der Candy & Drink Bar 
• Du unterstützt beim Ausbau unserer Office Strukturen, unserem Studio und den TikTok Shop Live Booths 
• Du kümmerst dich um Pakte und Post 
• Du übernimmst die Kommunikation mit unseren externen Dienstleistern (bspw. Reinigungsteam) 

Event Management:

• Du unterstützt bei der Planung von Teamevents und sorgst für einen reibungslosen Ablauf 
• Du holst Angebote ein, verhandelst mit externen Dienstleistern und übernimmst die Kommunikation 

People & Culture Management: 

• Du unterstützt Schritt für Schritt bei HR Administrativen Aufgaben wie bspw. der Erstellung von Arbeitszeugnissen, Arbeitsverträgen u.v.m. 
• Du kümmerst dich um Culture Tasks wie Jubiläen und Geburtstage unserer Kolleg:innen 
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im On- und Offboarding: von der Office Tour bis zu vorbereitenden Aufgaben wie der Einrichtung von IT und Arbeitsplätzen
• Du führst Schritt für Schritt Erstgespräche und baust unsere Talent Pipelines weiter aus

you

• Du studierst noch mindestens zwei Jahre und konntest idealerweise erste Erfahrungen als Werki oder Prakti sammeln 
• Du packst mit an und hast Lust über Office Management hinaus über den Tellerrand zu schauen 
• Du arbeitest eigenständig und bringst Ideen zur Verbesserung unseres Office mit ein 
• Du hast Lust in unterschiedlichen Themen zu unterstützen 
• Du kannst 20 Stunden pro Woche verteilt auf drei Tage vor Ort bei uns im Office arbeiten

das erwartet dich

• Ein anspruchsvolles, dynamisches und lehrreiches Arbeitsumfeld in einer der führenden und größten Meta und TikTok Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum
• Viel Verantwortung von Anfang an und die Chance schnell zu Wachsen
• Dynamisches Team mit starker Hands-on-Mentalität und eigeninitiativer Arbeit 
• 450qm Loftbüro, fokussierte Arbeitsatmosphäre und coole Teamevents
• Technische Ausstattung mit den neusten Apple Produkten 
• 30 Tage Urlaub 
• Urban Sports und weitere Benefits 
• Feel Good: warmes Mittagessen, Snack Bar, Free Drinks & ADBAKER Kaffee

dein Ansprechpartner

Lukas Hildebrandt
Business Operations Lead

About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.

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