Werkstudent*in Projektmanagement (m/w/d)

Unsere Mission bei HEY HOLY: Die Gesundheit von Hunden durch Ernährung auf ein neues Level heben. Statt One-Size-Fits-All setzen wir auf rassenspezifisches, funktionales Futter – entwickelt mit Tierärzt*innen, mit dem Ziel, jedem Hund ein langes, gesundes Leben zu ermöglichen.

Was 2022 als Idee begann, ist heute ein stark wachsendes DTC-Abo-Modell mit über 20.000 belieferten Hunden. Unser Team wächst bis Ende 2026 auf über 35 Köpfe – jetzt ist der perfekte Zeitpunkt einzusteigen.

Worum es bei diesem Job geht

Ein großer Teil dieser Rolle ist es, den Überblick zu behalten, wo andere ihn verlieren – und das ist kein Nebenschauplatz, sondern echtes Handwerk: Du musst Projekte über Teamgrenzen hinweg strukturieren, Abhängigkeiten erkennen, bevor sie zum Problem werden, und dafür sorgen, dass aus vielen einzelnen Aufgaben am Ende ein funktionierendes Ganzes wird. Welche Projekte das konkret sind, kann variieren – das kann zum Beispiel die Planung einer Influencer-Kampagne sein, genauso gut aber auch ein Produkt-Launch, ein internes Tool-Rollout oder die Koordination eines Messeauftritts. Dazu kommt die laufende Steuerung: Wo hakt es, warum, und was braucht es, um wieder in den Zeitplan zu kommen? Du brauchst kein abgeschlossenes Projektmanagement-Studium, aber du solltest Lust haben, sowohl im Detail (Timelines, Tickets, Nachverfolgung) als auch auf der Ebene des großen Ganzen (Priorisierung, Stakeholder-Kommunikation) gründlich zu arbeiten.

Ein typischer Tag könnte so aussehen:

• Du checkst den Status aller laufenden Projekte im Tool und hakst nach, wo Deadlines wackeln
• Du baust einen Projektplan für eine anstehende Influencer-Kampagne auf – mit Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und realistischen Puffern
• Du klärst per Google Chat mit zwei Teams, deren Aufgaben sich überschneiden, wer was bis wann übernimmt
• Du bereitest eine kurze Status-Zusammenfassung fürs Leadership-Team vor, inklusive Risiken und nächster Schritte

Aufgaben

• Du planst, strukturierst und überwachst Projekte über verschiedene Teams hinweg – von der ersten Timeline bis zum erfolgreichen Abschluss. Das reicht von Marketing-Projekten wie der Planung von Influencer-Kampagnen bis hin zu Themen in Operations oder Produkt
• Du behältst Deadlines, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten im Blick und sprichst proaktiv an, wenn etwas aus dem Tritt zu kommen droht
• Du koordinierst die Kommunikation zwischen beteiligten Teams (z. B. Marketing, Operations, Produkt) und sorgst dafür, dass alle auf demselben Stand sind
• Du bereitest Status-Updates und Reportings für interne Stakeholder und das Leadership-Team vor
• Du identifizierst Risiken frühzeitig und entwickelst gemeinsam mit den Teams Lösungen, bevor aus kleinen Problemen große werden
• Du etablierst und pflegst Prozesse und Tools, die Projektarbeit im Team einfacher und transparenter machen
• Du bringst eigene Ideen ein, wie wir als wachsendes Team noch strukturierter und effizienter arbeiten können – und testest sie auch

Qualifikation

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• Du bist eingeschriebene*r Student*in (BWL, Wirtschaft, Management, oder vergleichbar) und suchst eine Werkstudentenstelle mit ca. 20 Std./Woche für mindestens 6 Monate
• Du hast bereits praktisch mit Projektkoordination gearbeitet – sei es im Rahmen eines Praktikums, einer Werkstudentenstelle, in einer Hochschulgruppe oder bei eigenen Projekten
• Du denkst strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Du kommunizierst klar und verbindlich auf Deutsch und Englisch – mit unterschiedlichen Teams und auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Du arbeitest proaktiv, eigenständig und zuverlässig – auch remote behältst du Projekte, Termine und offene Punkte im Griff
• Erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Notion, Asana, Trello, Monday) ist ein Plus, aber kein Muss

Benefits

⏰ Flexibilität, die zu dir passt: Ob in unserem Office in Frankfurt am Main, hybrid oder fully remote in Deutschland – du entscheidest, wann und wo du am produktivsten bist

📈 Schnelle Entwicklung möglich: Wer bei uns Gas gibt, wächst mit – in Verantwortung, Kompetenz und Perspektive

💬 Offene und ehrliche Kommunikation: Wir leben direkten Austausch, geben klares Feedback und freuen uns auf deinen Input

📚 Individuelles Fortbildungsbudget: Wir investieren in deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung – denn dein Wachstum ist auch unser Wachstum

🎟️ Zugang zu Corporate Benefits und Wellpass: Damit du dir auch neben der Arbeit etwas Gutes tun kannst

🐶 Kostenloses HEY HOLY-Futter: Weil glückliche Hunde genauso wichtig sind wie glückliche Menschen

🎉 25 Urlaubstage + Weihnachten und Neujahr geschenkt

We value Diversity! 🌈

Wir glauben an die Kraft unterschiedlicher Perspektiven und suchen Teammitglieder unabhängig davon, wie sie aussehen, wo sie herkommen, wen sie lieben oder woran sie glauben.

Was für uns zählt, sind deine Fähigkeiten – und deine Bereitschaft, nicht nur selbst zu wachsen, sondern auch andere in ihrer Entwicklung zu unterstützen. Denn nur gemeinsam sind wir wirklich stark! 🫶

Unsere Mission ist klar: Wir wollen wachsen, um so vielen Hunden wie möglich ein besseres Leben zu ermöglichen. Dafür brauchen wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Sichtweisen und Stärken. Denn wir sind überzeugt, dass Teams mit vielfältigen, sich ergänzenden Fähigkeiten die erfolgreichsten sind 💡🚀