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Werkstudent*in Finanzen und Controlling (w/m/d)

Hedi Kitas Erzbistum Berlina day agoWorking Student
On-siteGerman requiredFinanceControlling

Required skills

ExcelHGBMicrosoft 365IFRS

Job description

Hedi Kitas Erzbistum Berlin published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Berlin, Germany.

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Description provided by Hedi Kitas Erzbistum Berlin

Das sind wir

Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen im Erzbistum Berlin einer der größten Kita-Träger der Region. Über 900 Mitarbeitende begleiten täglich über 4.000 Kinder mit pädagogischer Exzellenz, Empathie und klarer Wertorientierung. Als gemeinnützige Organisation vereint Hedi Kitas die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern mit modernen Trägerstrukturen, digitaler Weiterentwicklung und einer Unternehmenskultur, die Glaubwürdigkeit, Verantwortung und Zukunftsgestaltung verbindet.

Unterstützen Sie unser engagiertes Finanzteam und übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft. Als Werkstudent*in werden Sie aktiv in unsere Prozesse eingebunden und sammeln wertvolle Praxiserfahrung. Dabei unterstützen Sie unser Team bei vielfältigen administrativen und operativen Aufgaben im Finanzbereich. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro im Herzen von Berlin-Mitte.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung des Teams Finanzen im operativen Tagesgeschäft
  • Mitwirkung bei der Erfassung und Pflege von Buchungsdaten in unserem Finanzsystem
  • Unterstützung bei der Dateneingabe und - abgleich in der Verwaltungssoftware
  • Vorbereitung von Zahlungsdokumenten und Unterstützung bei der Überwachung der Zahlungsfristen
  • Pflege von Datenbanken, Ablage und Organisation von Finanzdokumenten, Verwaltung von Teamkalendern und allgemeine Büroorganisation
  • Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Unterstützung bei der Vorbereitung steuerrelevanter Finanzdokumente

Ihr Profil

  • Immatrikulation in einem Studiengang der Betriebswirtschaftslehre, des Finanzwesens, der Wirtschaftswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang
  • Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung und Finanzen sowie ein grundlegendes Verständnis von Rechnungslegungsstandards (z. B. HGB, IFRS)
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel; Erfahrungen mit Finanzsoftware sind von Vorteil
  • Identifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten

Warum wir?

Attraktive Konditionen:

  • Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
  • Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO) in der Entgeltgruppe 2
  • Zwei Sonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt
  • Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
  • Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung

Work-Life-Balance:

  • Zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. frei
  • Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Studium und Beruf
  • Einblicke in die praktische Arbeit der Finanzabteilung
  • Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
  • Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Ihr*e Ansprechpartner*in

Antonija Zeljko

Recruiting

Tel.: +49 30 259365 036

Mail: [email protected]

Neugierig?

Wenn Sie eine spannende Entwicklungsmöglichkeit in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin.

Working student essentials

What this Finance working student role in Berlin means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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