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Werkstudent (m/w/d) Human Resources

HybridGerman requiredHRRecruiting

Required skills

KI-AnwendungenOffboardingMS OfficeBewerbermanagementOnboardingDigitalisierungHR-SoftwareHR-ProzesseRecruiting

Job description

GWS Gesellschaft fuer Warenwirtschafts-Systeme mbH posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Münster: your weekly hours, take-home pay and visa limits.

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Description provided by GWS Gesellschaft fuer Warenwirtschafts-Systeme mbH

Du möchtest mehr als nur einen HR-Bereich kennenlernen? Dann bist du bei uns im Team genau richtig.

Bei uns erhältst du Einblicke in die Schwerpunkte Recruiting und Personalservice und sammelst praktische Erfahrungen entlang des gesamten Employee Lifecycles. So lernst du die vielseitige Welt der Personalarbeit aus unterschiedlichen Perspektiven kennen.

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort: Münster

Deine Aufgaben Im Recruiting

Begleite Talente auf ihrem Weg zur GWS und erhalte Einblicke in unsere Recruiting-Prozesse.

  • Du unterstützt unser Recruiting-Team im Bewerbermanagement und begleitest Bewerbungsprozesse von der ersten Sichtung bis zur Terminvereinbarung
  • Du kommunizierst mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie unseren Fachbereichen und sorgst für eine positive Candidate Experience
  • Du unterstützt bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen

Deine Aufgaben Im Personalservice

Lerne die operative Personalarbeit in ihrer Vielfalt kennen und unterstütze unser Team im Tagesgeschäft.

  • Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles, vom Onboarding bis zum Offboarding
  • Du erstellst Bescheinigungen, Vertragsunterlagen und Zeugnisse und bearbeitest Anfragen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte
  • Du arbeitest in HR-Projekten mit und unterstützt die Weiterentwicklung sowie Digitalisierung unserer HR-Prozesse

Deine Qualifikationen

  • Du absolvierst derzeit ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder Psychologie, gerne mit dem Schwerpunkt Personal und möchtest ca. 12 - 20 Stunden pro Woche in eine studentische Aushilfstätigkeit investieren
  • Du hast Interesse an aktuellen Trends in der HR-Welt und Lust, dich mit digitalien HR-Prozessen, HR-Software und KI-Anwendungen auseinanderzusetzen
  • Du hast gute MS Office-Kenntnisse und hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrung im Personalwesen sammeln können
  • Du zeichnest dich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus und gehst vertrauensvoll mit sensiblen Daten um. Zudem bist du kommunikationsstark und aufgeschlossen

Das Bieten Wir Dir

Wir sind ein zertifizierter Great Place to Work® und der gefragte ERP-Spezialist im Handel. Als Microsoft Solutions Partner kombinieren wir exzellentes Handelswissen mit IT-Lösungen und sind für unsere mehr als 1.680 Kunden der langjährige IT-Partner. Wir bieten die Vorzüge eines etablierten mittelständischen Unternehmens und den Freiraum, um selbst gestalten zu können. Unser Umfeld eröffnet dir viel Platz für eigene Ideen und deine persönliche Entwicklung. Zudem bieten wir dir:

  • Ein professionelles Onboarding in einem tollen Team
  • Die Möglichkeit Wissen und Erfahrung im IT-Bereich aufzubauen
  • Die Möglichkeit des regelmäßigen mobilen Arbeitens nach einer kurzen Einarbeitungsphase
  • Offene Unternehmenskommunikation mit flachen Hierarchien
  • Sportkurse, Massagen und Kreativräume (z. B. Billard & Kicker)

Und vieles, vieles mehr...

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Es ist der Mensch in seiner Vielfalt, der uns stark macht.

Schaue dich um unter: https://gws.ms/tour/

Bei der Einreichung deiner Bewerbungsunterlagen muss ein Nachweis deines Studiums in Form einer aktuellen Immatrikulationsbescheinigung im System hinterlegt werden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Working student essentials

What this HR working student role in Münster means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

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