Werkstudent / Praktikant (m/w/d) Zentraleinkauf / Operativer Einkauf & Administration

Du möchtest erleben, wie ein moderner Zentraleinkauf im Tagesgeschäft funktioniert? Bei der GTÜ unterstützt du unser Einkaufsteam bei operativen und administrativen Aufgaben. Du sorgst mit dafür, dass Bedarfe effizient beschafft, Bestellungen zuverlässig abgewickelt und Einkaufsdaten transparent und aktuell gehalten werden.

Mit der Stelle verbundene Verantwortlichkeiten

• Beschaffungsvorgänge begleiten: Im Rahmen interner Beschaffungen unterstützt du die Bereiche Facility, Mobility sowie den operativen und strategischen Einkauf und wirkst bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und der Auswahl geeigneter Dienstleister mit.
• Bestellungen managen: Zu deinen Aufgaben gehören die Umsetzung von Bestellungen sowie die zuverlässige Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und offenen Vorgängen.
• Abweichungen klären: Bei Rückfragen übernimmst du die Koordination und stimmst dich verbindlich mit Fachabteilungen, Finanzen und Lieferanten ab.
• Einkaufsunterlagen organisieren: Angebote, Verträge, Konditionen, Laufzeiten und Fristen pflegst du strukturiert in unseren Systemen und Ablagen. Bei Interesse kannst du außerdem an Vertrags-, Kosten- und Konditionsanalysen mitwirken.
• Tankkartenmanagement unterstützen: Bei der Administration von rund 1.000 Tankkarten unserer Partner unterstützt du das Team und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung der zugehörigen Vorgänge.
• Einkaufsgemeinschaft betreuen: Anliegen und Anfragen aus unserer GTÜ-Einkaufsgemeinschaft bearbeitest du eigenständig und entwickelst dich dabei schrittweise zu einer kompetenten Ansprechperson.
• Prozesse verbessern: Gemeinsam mit uns identifizierst du unnötige manuelle Tätigkeiten und entwickelst pragmatische Standards, Vorlagen und digitale Lösungen.

Stellenanforderungen

• Studium: Du studierst Supply-Chain-Management, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Interesse am Einkauf: Operative Einkaufsprozesse möchtest du von Grund auf kennenlernen und ein fundiertes Verständnis für die Abläufe im Einkauf entwickeln. Erste Erfahrungen im Einkauf oder in einem Unternehmensumfeld sind willkommen, aber kein Muss.
• Arbeitsweise: Struktur, Sorgfalt und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus. Auch bei mehreren parallelen Vorgängen behältst du den Überblick und arbeitest Aufgaben gewissenhaft ab.
• Kommunikation: Du trittst freundlich und verbindlich auf und arbeitest gerne mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
• Digitale Werkzeuge: Mit Microsoft Office gehst du sicher um und arbeitest dich gerne in neue Systeme ein. Erfahrungen mit SAP, Dynamics 365 oder einem anderen ERP-System sind willkommen.
• Sprache: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab.

Benefits Der Stelle

• Verantwortung mit Gestaltungsspielraum: Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du eigene Arbeitspakete und bearbeitest operative Einkaufsvorgänge zunehmend selbstständig.
• Einkauf in der Praxis erleben: Du erhältst umfassende Einblicke in die operativen und administrativen Abläufe eines modernen Zentraleinkaufs und baust relevantes Fachwissen für deinen weiteren Berufsweg auf.
• Praxisnahe Einblicke: Im Austausch mit erfahrenen Einkäuferinnen und Einkäufern, Fachabteilungen und Lieferanten lernst du unterschiedliche Perspektiven und Schnittstellen kennen. Kurze Abstimmungswege und regelmäßiges Feedback unterstützen dich dabei.
• Persönliche Begleitung: Regelmäßiges Feedback und eine feste fachliche Ansprechperson unterstützen dich während des gesamten Projekts. Deine Ergebnisse kannst du auch für eine Studien- oder Abschlussarbeit nutzen.
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten schaffen den passenden Rahmen.
• Gesundheit und Ausgleich: Mit Gesundheitskonto, Workout-Kursen und gemeinsamen sportlichen Aktivitäten unterstützen wir deine Gesundheit.
• Offene Zusammenarbeit: Dich erwarten kurze Entscheidungswege, ansprechbare Führungskräfte und ein respektvolles Miteinander