Required skills
Job description
Freshfields posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits.
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Description provided by Freshfields
Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes!
Starte jetzt in Teilzeit als studentische:r Mitarbeiter:in als Evening Assistant / Abendsekretär (m/w/x) für 11 Stunden pro Woche, befristet auf zwei Jahre, in unserem Berliner Büro.
Das sind Deine Aufgaben
- An zwei Tagen pro Woche in der Zeit von 16:00 Uhr bis 21:30 Uhr unterstützt Du unsere Mandant:innen auf unserer Konferenzetage und entlastest unsere Mitarbeitenden bei ihrer täglichen Arbeit.
- Du übernimmst allgemeine Empfangs- und Assistenztätigkeiten.
- Das Arbeitsumfeld ist hochdynamisch und international geprägt. Offenheit für Neues sowie technische Versiertheit im Umgang mit unterschiedlichsten Programmen sind daher wichtige Voraussetzungen für Deinen Arbeitsalltag.
- Gewissenhaft überwachst Du unsere allgemeinen Sicherheitsmaßnahmen und -vorschriften auf unseren Büroetagen.
Das ist Dein Profil
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich gesammelt.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) gehst Du routiniert um.
- Du arbeitest gerne im Team, bist flexibel und bewahrst auch in turbulenten Zeiten den Überblick sowie die nötige Ruhe.
- Positives und lösungsorientiertes Denken und Handeln sind für Dich selbstverständlich. Du arbeitest sorgfältig und strukturiert.
Das bieten wir
- Unser Büro befindet sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur am Potsdamer Platz.
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
- Team-Events, Veranstaltungen sowie zahlreiche Communities bereichern unseren Arbeitsalltag.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten stehen allen Mitarbeitenden offen.
- Corporate Benefits mit einer Vielzahl attraktiver Vergünstigungen.
- Wellhub- und Wellpass-Angebote zur Unterstützung von Gesundheit, Fitness und Wohlbefinden.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Working student essentials
What this Operations working student role in Berlin means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
