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Werkstudent*in – Unterstützung in der Patent-Administration (all genders)

Fraunhofer IIS2 days agoWorking Student
On-siteEnglish requiredGerman requiredLegalIntellectual Property

Required skills

Microsoft OfficePatent Database SearchDatabase Management

Job description

Fraunhofer IIS published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Erlangen, Germany.

Description provided by Fraunhofer IIS

Willkommen am Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS!

Ein Institut – zahlreiche Möglichkeiten. Das ist das Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS ! Am größten Institut der Fraunhofer-Gesellschaft dreht sich in unseren Fachabteilungen alles um Forschungs- und Entwicklungsprojekte in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Mikroelektronik, Sensorik und Datenerfassung sowie Signalverarbeitung und -übertragung. Wir wissen, dass exzellente Forschung erstklassige Unterstützung braucht.

Auch unsere Verwaltungsmitarbeitenden setzen alles daran, die Wissenschaft dabei zu unterstützen, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden und die Welt nachhaltiger zu gestalten.

Wann hilfst Du uns, zukünftigen Entwicklungen den Weg zu weisen?

Hier sorgst Du für Veränderung

Als interner Dienstleister ist unser Team im Bereich » Audio und Medientechnologien « Anlaufstelle für die Erfinder*innen der Fachabteilungen. Wir sorgen dafür, dass die Ergebnisse unserer vielfältigen Forschungsarbeiten geschützt und der Industrie als Patente und Lizenzen zur Verfügung gestellt werden.

  • Effiziente Begleitung im Patentierungsprozess: Du unterstützt uns im administrativen Patentierungsprozess und bist Ansprechpartner*in für unsere Wissenschaftler*innen, um Fragen zu klären und den Ablauf zu optimieren.
  • Zusammenstellung patentrelevanter Unterlagen: Du kümmerst dich um den internen Unterschriftsprozess mit unseren Erfinder*innen und die fristgerechte Übermittlung relevanter Unterlagen an unsere Kanzleien.
  • Recherche in Patent-Datenbanken: Du führst Recherchen in unserer Fraunhofer Patent-Datenbank durch, um wichtige Informationen zu identifizieren und für unterschiedliche Fragestellungen zusammenzustellen.
  • Pflege interner Datenquellen: Du sorgst für die regelmäßige Pflege und Aktualisierung unserer internen Datenquellen.


Hiermit bringst Du dich ein

  • Du studierst idealerweise Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, andere Studiengänge sind jedoch auch willkommen.
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit Office Programmen. Erfahrung mit Datenbanken ist ein plus.
  • Du arbeitest zuverlässig, genau und äußerst sensibel im Umgang mit internen Informationen.
  • Du bringst gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse mit und zeichnest Dich durch Offenheit und Freundlichkeit aus


Was wir für Dich bereithalten

  • Gestalte Deinen Zeitplan: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, die sich perfekt mit Deinem Studium vereinbaren lassen.
  • Werde Teil eines kreativen Teams: Erlebe eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Deine Ideen wertgeschätzt werden.
  • Vielfalt, die begeistert: Freue Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, die Dich inspirieren und herausfordern.
  • Gestalte die Zukunft aktiv mit: Beteilige Dich an anwendungsorientierter Forschung und setze Deine theoretischen Kenntnisse in die Praxis um.
  • Innovationen, die begeistern: Arbeite an spannenden und zukunftsweisenden Projekten mit, die einen echten Unterschied machen.


Dein Startdatum und Deine wöchentliche Arbeitszeit werden wir individuell mit Dir absprechen (als Werkstudent*inca. 4 Wochenstunden). Vor Prüfungen kannst Du Deine Stunden reduzieren und in den Semesterferien erhöhen. Die Arbeitstage kannst Du flexibel festlegen. Nach Deinem Studium gibt es am Institut attraktive Einstiegsmöglichkeiten in Voll- oder Teilzeit.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Über Fraunhofer

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Bereit für Veränderung?

Dann bewirb Dich jetzt online und mach‘ den Unterschied! (PDF: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)

Du hast Fragen zum Bewerbungsablauf? Unsere Recruiterin Svenja Hofmann ist für Dich da: Telefon +49 9131 776-1672.

Standort: Erlangen

Working student essentials

What this Legal working student role in Erlangen means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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