Werkstudent*in Wissens- und Informationsmanagement (all genders)
Required skills
Job description
Fraunhofer ICT Group posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by Fraunhofer ICT Group
IT-affines Organisationstalent gesucht! Veränderung startet mit uns.
Die 21 Institute des Fraunhofer-Verbunds IUK-Technologie entwickeln digitale Lösungen für Wirtschaft, öffentliche Hand und Gesellschaft. Um die technologische Souveränität und Wettbewerbsfähigkeit Deutschlands sowie Europas zu stärken, bündelt der Verbund in Berlin seine Aktivitäten in strategischen Roadmaps und treibt damit die digitale Transformation voran. Über 5.000 Forschende arbeiten an Software, Prototypen sowie Studien und führen Tests und Qualifizierungen durch.
Hier sorgst Du für Veränderung
Du wirst als Werkstudent*in / Studentische Hilfskraft Teil unseres Teams in Berlin und hilfst uns dabei, unseren wichtigsten Rohstoff zu strukturieren: Wissen.
Du analysierst Informationsflüsse in der Geschäftsstelle und entwickelst Vorschläge, wie man Wissen effizienter erfassen, strukturieren und zugänglich machen kann – sei es im Intranet, in der Dateiablage oder über kollaborative Tools wie der Microsoft 365 Suite.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung interner Wissens- und Informationssysteme im Forschungsumfeld
- Analyse, Strukturierung und Visualisierung von Prozessen und Workflows
- Erstellen von wissenschaftsnahen Dokumentationen (Texte, Bilder, Screencasts)
- Erfassung und Aufbereitung von Inhalten zur Verbesserung des internen Wissensmanagements
Der Einsatz erfolgt zur unmittelbaren Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit im Bereich des internen Forschungs- und Wissensmanagements.
Hiermit bringst Du Dich ein
- Du bist als Studentin oder Student eingeschrieben, z. B. in Informationsmanagement, Bibliothekswesen, Wirtschaftsinformatik, Wissensmanagement, BWL / Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Du interessierst Dich für Wissensorganisation sowie digitale Prozesse und Tools.
- Du arbeitest strukturiert, bist kommunikationsstark und ein echter Teamplayer.
- Du hast keine Angst vor Technik – mit den Tools der MS 365 Suite gehst Du sicher um.
- Du hast Spaß, mit KI-gestützten Anwendungen zu arbeiten und die Ergebnisse durch den gezielten Einsatz von KI-Tools zu verbessern.
- Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
- Bonus: Du hast erste Erfahrungen mit SharePoint, Datenbanken und Prozessvisualisierung gemacht
Was Du erwarten kannst
- Eine spannende, praxisnahe Tätigkeit im Bereich Wissens- und Informationsmanagement – mit echten Beiträgen, nicht nur Hilfsarbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten per Remote-Office
- Monatliche Arbeitszeit: 60-80 Stunden (15-20 Wochenstunden)
- Befristung zunächst auf 1 Jahr, Verlängerung möglich
- Einstieg ab sofort oder nach Vereinbarung möglich
Auf Wunsch betreuen wir auch Deine Studien-, Bachelor- oder Masterarbeiten.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich mit:
- Lebenslauf
- Kurzer Darstellung Deiner Motivation und bisherigen Erfahrungen
- Zeugnissen (z. B. Abitur, Praktika, Arbeitszeugnisse, Notenspiegel)
Informationen über den Verbund findest Du im Internet unter www.iuk.fraunhofer.de
Bewerbungen können ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal entgegengenommen werden. Bitte klicke dazu am Ende der Stellenausschreibung unter Werkstudent*in Wissens- und Informationsmanagement (all genders) auf den Button »Jetzt Bewerben« und stelle dort deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ein. Bewerbungen per E-Mail oder Post können wir leider nicht berücksichtigen.
Weitere offene Stellen an unserem Institut findest Du unter www.isst.fraunhofer.de/jobs
Fraunhofer-Institut für Software- und Systemtechnik ISST
Kennziffer: 85291
Working student essentials
What this Operations working student role in Berlin means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
