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Werkstudent*in Eventmanagement

Fraunhofer Heinrich Hertz Institute HHI21 hours agoWorking Student
On-siteGerman requiredMarketingEvent Marketing

Required skills

EasychairEventbriteAdobe Creative CloudWebsite-ManagementSocial MediaWebadministration

Job description

Fraunhofer Heinrich Hertz Institute HHI posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits.

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Description provided by Fraunhofer Heinrich Hertz Institute HHI

Zukunft. Gemeinsam. Entwickeln.

Im Mittelpunkt der Forschungsarbeit des Fraunhofer-Instituts für Nachrichtentechnik – HHI stehen exzellente Forschung und Innovationen. Dabei sind wir weltweit führend in der Erforschung von mobilen und optischen Kommunikationsnetzen und -systemen sowie der Kodierung von Videosignalen und Datenverarbeitung. Werden Sie Teil unseres Teams und gehen Sie mit uns auf Forschungs- und Innovationsreise!

Was Sie bei uns tun

  • Unterstützung im Bereich Veranstaltungsbetreuung, Website und Social Media für Konferenzen
  • Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Webauftritte von Konferenzen
  • Mitwirkung bei der Verwaltung und Organisation von Konferenzen mithilfe der Tools Easychair und Eventbrite
  • Übernahme der Kommunikation mit Teilnehmenden
  • Mithilfe bei der Durchführung von Konferenzen

Was Sie mitbringen

  • Immatrikulierte*r Vollzeitstudent*in in einem relevanten Studiengang
  • Erfahrungen in der Webadministration und Onlinesupport
  • Erfahrungen in der Durchführung von Konferenzen
  • Softwarefähigkeiten: Adobe Creative Cloud
  • Begeisterung für Events und Social Media
  • Kreativität und innovatives Denken, gestalterische Fähigkeiten
  • Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise

Was Sie erwarten können

  • Attraktives Gehaltspaket nach TVöD, Altersvorsorge (VBL)
  • Modernes, exzellent ausgestattetes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins
  • Offene und sehr kooperative Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
  • Flexible Arbeitszeiten zu regulären Büroarbeitszeiten (keine Wochenendarbeit)
  • Umfangreiche Fortbildungs-, Gesundheits- und Sportangebote
  • Diverse Mitarbeiterrabatte und vergünstigtes BVG-Ticket

Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Eine Verlängerung ist explizit erwünscht.

Reine Masterarbeiten werden nicht vergütet.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die monatliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Herr Joachim Giesekus

Fraunhofer-Institut für Nachrichtentechnik, Heinrich-Hertz-Institut HHI

www.hhi.fraunhofer.de

Kennziffer: 85700 Bewerbungsfrist: 16.10.2026

Working student essentials

What this Marketing working student role in Berlin means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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