Werkstudent Eingangsrechnungsverarbeitung – Team Financial Operations (m/w/d)
Required skills
Job description
flaschenpost SE published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Münster, Germany.
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Description provided by flaschenpost SE
Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen.
Gemeinsam mit über 20.000 Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in nahezu allen Metropolregionen Deutschlands vertreten.
Seit 2020 ist die flaschenpost Teil der Oetker-Gruppe.
Werkstudent Eingangsrechnungsverarbeitung – Team Financial Operations (m/w/d)
Um unsere Mission zu erfüllen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudent Eingangsrechnungsverarbeitung – Team Financial Operations (m/w/d) (15 - 20 Stunden pro Woche) zur Unterstützung unseres Finance Teams.
Dein Liefergebiet
- Du wirkst an der Sicht‑ und Qualitätsprüfung eingehender Rechnungen, die mittels OCR ausgelesen wurden, mit
- Du korrigierst, ergänzt und validierst automatisch erkannte Rechnungsdaten (z. B. Kreditor, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Beträge, Steuersätze)
- Zusammen mit erfahrenen Kolleg:innen klärst du Abweichungen auf
- Du unterstützt die Einhaltung interner Qualitätsvorgaben und Prozessleitfäden
- Du arbeitest Zusammenhänge aus und leitest Ansätze zur Optimierung und systemseitiger Automatisierung in Prozessen und Dokumentenströmen ab
Das Hast Du Im Sortiment
- Du hast die ersten Semester deines Studiums mit wirtschafts- oder naturwissenschaftlichem Schwerpunkt erfolgreich absolviert
- Du besitzt ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit Office 365 (insbesondere in MS Excel)
- Eine selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise und großes Engagement im Team sind für dich selbstverständlich
- Work-Life Balance – Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und genieße die Freiheit des mobilen Arbeitens
- Start-Up-Features – Genieße Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis als Ausgleich zur Arbeit
- flaschenpost Learning – Erstelle deine persönliche Learning Journey und erweitere dein Know-how durch vielfältige und innovative Trainings
- Buddy Programm – Dein flaschenpost-Buddy steht dir während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
- Modernste Technik – Wir legen großen Wert auf Fortschritt und Innovation
- Team- und Networking-Events – Halte dich fit und lerne deine Kolleg:innen beim Betriebssport, Spieleabend und Stammtisch besser kennen
- Corporate Benefits – Egal ob Shopping oder Sport – Profitiere von Rabatten und Angeboten in Online-Shops, Fitnessstudios sowie exklusiven Konditionen bei Hansefit und Urban Sports Club
- Social Responsiveness – Blutspenden während der Arbeitszeit und damit Leben retten
Working student essentials
What this Finance working student role in Münster means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
