Werkstudent Payroll (m/w/d)

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Für unseren Hauptsitz in Stuttgart suchen wir aktuell einen Werkstudenten (m/w/d) für den Bereich Payroll.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Unterstützung des Payroll-Teams bei administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft, insbesondere im Bereich Entgeltabrechnung, betriebliche Altersvorsorge und Personaladministration.
• Mitarbeit bei internen und externen Audits durch die Zusammenstellung, Prüfung und Dokumentation relevanter Payroll-Unterlagen, einschließlich Anforderungen im Zusammenhang mit KPMG-Prüfungen und dem PSVaG.
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen durch Pflege von Prozessdokumentationen, Aktualisierung von Arbeitsanweisungen und Identifikation von Verbesserungspotenzialen.
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Payroll-Tickets sowie Sicherstellung einer zeitnahen Bearbeitung von Anfragen und Anliegen.
• Unterstützung bei der Beantwortung von Mitarbeiteranfragen rund um die Entgeltabrechnung, Gehaltsabrechnungen sowie payrollrelevante Dokumente und Prozesse.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussaktivitäten im Payroll-Bereich, einschließlich Datenaufbereitung, Abstimmungen, Reporting und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
• Unterstützung von Payroll-Projekten sowie System- und Prozessoptimierungen durch Mitarbeit bei Tests, Datenanalysen, Dokumentationen und Projektkoordination.
• Sicherstellung der Einhaltung von Payroll-Compliance-Anforderungen, Datenschutzrichtlinien und internen Kontrollmechanismen.
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll-Spezialisten sowie internen und externen Schnittstellen zur Unterstützung einer reibungslosen Entgeltabrechnung in einem internationalen Umfeld.
• Kontinuierlicher Ausbau von Fachwissen im Bereich Entgeltabrechnung, arbeitsrechtlicher Anforderungen, Compliance sowie HR-Systeme.

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Laufendes Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Finanzen, Rechnungswesen, Volkswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Ausgeprägtes Interesse an Entgeltabrechnung (Payroll), HR Operations, Mitarbeiterlebenszyklus-Prozessen sowie gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen.
• Grundkenntnisse der Entgeltabrechnung, arbeitsrechtlicher Vorschriften oder betriebswirtschaftlicher/rechnungslegungsbezogener Zusammenhänge sind von Vorteil.
• Ausgeprägte analytische und numerische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit, vertrauliche Mitarbeiter- und Gehaltsdaten mit höchster Professionalität und Diskretion zu behandeln.
• Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen gleichzeitig zu koordinieren.
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel (einschließlich Formeln, Datenanalyse und Abstimmungsprozessen).
• Fließende Deutschkenntnisse sowie die Fähigkeit, in einem internationalen Geschäftsumfeld sicher auf Englisch zu kommunizieren.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie eine service- und kundenorientierte Denkweise.
• Hohe Eigenmotivation und Lernbereitschaft sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv in einem globalen Team zusammenzuarbeiten.
• Motivation, Fachkenntnisse in den Bereichen Entgeltabrechnung, Compliance, Auditierung und HR-Systeme weiterzuentwickeln

Kontakt

Möchten Sie Teil des Exyte-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Vasiliki Mouli per E-Mail an [email protected] zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail können aufgrund von Datenschutz nicht berücksichtigt werden.