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Werkstudent:in (all genders), Schwerpunkt Assistenz

Egon Zehnder3 months agoUpdated 2 days agoWorking Student
On-siteEnglish requiredGerman requiredOperationsOffice Administration

Required skills

EventorganisationKnowledge ManagementMS OfficeZeitmanagementBusiness DevelopmentReisekostenabrechnungDatenbankpflege

Job description

Egon Zehnder posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Munich: your weekly hours, take-home pay and visa limits.

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Description provided by Egon Zehnder

Egon Zehnder ist mit über 70 Büros in 37 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine langfristige Nachfolgeplanung und die Entwicklung von Führungspersönlichkeiten, Teams, Organisationen und Unternehmenskulturen.

Wie wir brennst Du für Zukunftsthemen und Leadership? Du möchtest an der Gestaltung ganzheitlicher Leadership-Lösungen mitwirken?

Dann warte nicht lange. Bewirb Dich noch heute für unsere Offices in München, Stuttgart, Köln oder Frankfurt als

Werkstudent:in (all genders)

mit Schwerpunkt Projektassistenz und werde Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community! 

Deine Aufgaben

  • Du arbeitest erfahrenen Executive Assistants zu und unterstützt sie bei den unterschiedlichsten Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Mit viel Sorgfalt pflegst Du unsere globale Datenbank und trägst dadurch zu einem reibungslosen Ablauf unserer Suchmandate und zur Verbesserung unseres Knowledge Managements bei 
  • Dokumente wie z. B. Reports, bereitest Du für Termine mit Klient:innen gewissenhaft vor
  • Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von Events und anderen Business- Development-Aktivitäten
  • Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen und unterstützt bei Bedarf unsere Office Coordinators am Empfang

Dein Profil

  • Du bist eingeschriebene:r Student:in, hast noch ca. zwei Jahre Studium vor Dir und bist bereit, an mindestens zwei Tagen in der Woche von einem unserer Büros aus zu arbeiten (in der vorlesungsfreien Zeit gerne auch mehr)
  • Du hast eine Leidenschaft für Leadership-Themen und wirtschaftliche Zusammenhänge
  • Du arbeitest selbstständig, zielorientiert, sehr sorgfältig und mit einem Blick für Details
  • Du bist flexibel im Denken und Handeln und bringst Neugierde, Kreativität und ein sensibles Gefühl für Qualität mit
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, kommunizierst gewandt und auf den Punkt
  • Idealerweise hast Du schon erste relevante Erfahrung durch eine Berufsausbildung, andere Werkstudierendentätigkeiten oder einschlägige Praktika gemacht 
  • Du identifizierst Dich mit einem kooperativen und kollegialen Arbeitsumfeld, bist hilfsbereit und hast Lust, Neues zu lernen
  • Neben exzellenten Deutsch-, Englisch- und MS-Office-Kenntnissen hast Du Dein eigenes Zeitmanagement immer im Griff 

Unser Angebot

Bei uns kannst Du Dich weiterentwickeln – persönlich wie fachlich!

Dich erwarten:

  • Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen 
  • Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur
  • Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
  • Eine strukturierte Einarbeitung und Kolleg:innen, die sich Zeit für Dich und Deine Fragen nehmen
  • Moderne und zentral gelegene Büros, regelmäßige Office-Lunches und Team-Aktivitäten

Interesse? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, einer Immatrikulationsbescheinigung sowie einer aktuellen Leistungsübersicht! 

Hast Du noch Fragen? Dann melde Dich gern bei unserem Recruiting Team unter [email protected].

Diversity, Equity und Inclusion sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert und werden in der Egon Zehnder-Kultur gelebt. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Working student essentials

What this Operations working student role in Munich means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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