Werkstudent:in Datenbankpflege & Projektmanagement (m/w/d)

Über diese Rolle und uns...

Über den Funding Manager

Der Funding Manager ist die marktführende digitale Plattform zur professionellen Verwaltung und Identifikation öffentlicher Fördermittel.

Als Tochtergesellschaft der DGF GmbH unterstützen wir Unternehmen dabei, Förderprogramme auf kommunaler, Landes-, Bundes- und EU-Ebene effizient zu identifizieren, zu kalkulieren und strukturiert zu beantragen.

Unsere Software kombiniert:

• eine umfassende Fördermitteldatenbank
• automatische Förderlogik & Berechnungen
• sowie integrierte Projektmanagement-Tools zur sicheren Umsetzung von Förderprojekten.

Deine Rolle

Als Mitarbeiter:in für Datenbankpflege bist du für das Herzstück des Funding Managers verantwortlich: die Qualität, Aktualität und Struktur unserer Fördermitteldatenbank.

Du sorgst dafür, dass unsere Nutzer jederzeit auf korrekte, aktuelle und vollständig aufbereitete Förderprogramme zugreifen können.

Deine Aufgaben

• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung der Fördermitteldatenbank (kommunal, Landes-, Bundes- und EU-Ebene)
• Nutzung von LLMs zur strukturierte Erfassung von Förderprogrammen inkl.:
• Förderart (Zuschuss, Darlehen, Garantie etc.)
• Förderhöhe & Quoten
• Voraussetzungen & Förderlogik
• Laufzeiten, Fristen und Änderungen
• Monitoring neuer Förderprogramme sowie Änderungen bestehender Programme
• Enge Abstimmung mit:
• Produktteam
• Projektmanagement
• Unterstützung bei der logischen Verknüpfung von Projekten mit passenden Fördertöpfen
• Dokumentation und Standardisierung von Datenpflegeprozessen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung des Produkts

So funktioniert der Funding Manager (dein Arbeitskontext)

• Projekte werden in der Software angelegt (Standort, Größe, Maßnahmen)
• Das System identifiziert automatisch passende Förderprogramme
• Förderquoten und Fördersummen werden kalkuliert
• Der Antragsprozess wird entlang des Projektverlaufs gemanagt
• Laufende Updates sichern Aktualität und Förderfähigkeit

Deine Arbeit stellt sicher, dass Schritt 2–5 zuverlässig funktionieren.

Dein Profil

• Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung mit:
• Datenbanken, Excel, LLMs, CRM- oder ERP-Systemen oder
• Fördermitteln, Verwaltung, öffentlicher Hand, Projektmanagement
• Sehr gutes Textverständnis und Fähigkeit, komplexe Förderbedingungen klar zu strukturieren
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
• Eigenverantwortliches Arbeiten und hoher Qualitätsanspruch
• Interesse an Digitalisierung, Fördermitteln und strukturierten Prozessen

Nice to have (kein Muss):

• Erfahrung mit öffentlichen Förderprogrammen
• Erfahrung im Projekt- oder Datenmanagement
• Grundverständnis von Förderlogiken (Quoten, Kumulierbarkeit etc.)
• Erfahrung mit WebApp- oder Produktentwicklung

Warum wir?

• Arbeit an einem skalierenden Software-Produkt mit echtem Mehrwert
• Lustiges, junges Team & zentrales Office in der Maxvorstadt
• Tiefer Einblick in Förderlandschaft, Finanzierung & Projektstrukturen
• Flexible Arbeitszeiten & Remote-Option
• Klare Prozesse, kurze Entscheidungswege
• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team aus Finanzierung, Projektmanagement & Tech
• Langfristige Perspektive innerhalb der DGF-Gruppe

Über uns

DGF ist ein junges und dynamisches Unternehmen, welches seinen Kund:innen deutschlandweit und international im Kontext der Nachhaltigkeit und Innovation beratend zur Seite steht. Unseren einzigartigen Mehrwert schöpfen wir durch die Identifizierung und Beschaffung geeigneter Fördermittel zur Finanzierung ressourcen- und energieeffizienter Bau- und Industrieprojekte.

DGF wünscht sich ein diverseres Team! Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen in aller Vielfalt in Bezug auf Geschlecht, ethnische und soziale Herkunft, Behinderung, Alter, Religion/Weltanschauung und sexuelle oder geschlechtliche Identität.