Studentische Hilfskraft/Aushilfe Abteilung Funding Administration

Die Abteilung Funding Administration koordiniert die administrativen Abläufe geförderter Forschungsprojekte – von der Antragstellung über das Projektcontrolling bis hin zur Erstellung von Verwendungsnachweisen. Als zentrale Schnittstelle stellt sie die Einhaltung von Förderbedingungen, Fristen und Dokumentationspflichten sicher und arbeitet dabei eng mit Projektleitungen, internen Fachabteilungen und Fördermittelgebern zusammen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres engagierten Teams in der Abteilung Funding Administration am Standort Kaiserslautern eine

Studentische Hilfskraft / Aushilfe (m/w/d/x)

zum nächstmöglichen Eintrittsdatum (für max. 10 Std./Woche, zunächst auf 6 Monate befristet, mit Aussicht auf Verlängerung).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Fördermitteln
• Pflege des Postein- und -ausgangs
• Dokumentenmanagement, insbesondere in IT-Systemen
• Erfassung und Pflege von fördermittelbezogenen Daten
• Pflege von Fristen- und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Einhaltung von Förderauflagen und Dokumentationspflichten

Unsere Anforderungen

• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
• Sehr sorgfältiges Arbeiten
• Erste Kenntnisse im Projektmanagement, in der öffentlichen Verwaltung oder im Umgang mit Fördermitteln sind von Vorteil.

Was Sie erwarten können

• Angenehmes Arbeitsumfeld mit moderner technischer Ausstattung
• Flexible an das Studium angepasste Arbeitszeiten
• Fairer Stundenlohn

Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Lebenslauf, Notenspiegel, Immatrikulationsbescheinigung sowie Angaben über mögliche wöchentliche Stundenzahl und Einstiegszeitpunkt.

Das Deutsche Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI) wurde 1988 als gemeinnützige Public-Private-Partnership (PPP) gegründet. Das DFKI verbindet wissenschaftliche Spitzenleistung und wirtschaftsnahe Wertschöpfung mit gesellschaftlicher Wertschätzung. Das DFKI forscht seit über 35 Jahren an KI für den Menschen und orientiert sich an gesellschaftlicher Relevanz und wissenschaftlicher Exzellenz in den entscheidenden zukunftsorientierten Forschungs- und Anwendungsgebieten der Künstlichen Intelligenz. In der internationalen Wissenschaftswelt zählt das DFKI zu den wichtigsten „Centers of Excellence“.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das DFKI beabsichtigt, den Anteil von Frauen im Wissenschaftsbereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.