
Required skills
Job description
Bodensteiner Gruppe published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Traben Trarbach, Germany.
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Description provided by Bodensteiner Gruppe
Du möchtest praktische Erfahrungen in der Veranstaltungsbranche sammeln und hinter die Kulissen großer Festivals und Events blicken? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort Unterstützung bis etwa Ende August 2026.
Als Werkstudent oder Praktikant (m/w/d) im Bereich Produktion & Projektmanagement unterstützt Du unsere Projektleitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedenster Veranstaltungen. Dabei erhältst Du spannende Einblicke in die Abläufe moderner Eventproduktionen – von der Vorbereitung bis zur Durchführung vor Ort.
Deine Aufgaben
Unterstützung im Projektmanagement
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Pflege von Projekt- und Ablaufplänen
- Unterstützung bei Terminabsprachen und Koordination
- Vorbereitung von Briefings, Ablaufplänen und Projektunterlagen
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
- Koordination verschiedener Gewerke in Abstimmung mit der Projektleitung
- Teilnahme an Meetings inklusive Protokollführung
- Weitergabe relevanter Informationen an Projektbeteiligte
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Ablage
- Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten
- Arbeiten mit internen Tools und Systemen
- Mithilfe beim Auf- und Abbau von Events
- Unterstützung während der Durchführung von Veranstaltungen
- Betreuung von Dienstleistern und Gewerken vor Ort
- Unterstützung bei Ablaufkoordination und Produktionsprozessen
- Kontrolle von Checklisten und Abläufen
- Unterstützung bei Feedback-Auswertungen
- Dokumentation von Projekten und Abläufen
- Mitarbeit bei Abrechnungen und Projektabschlüssen
- Erstellung einfacher Reportings
- Laufendes Studium oder Interesse an Eventmanagement, Medien, Kommunikation, BWL oder vergleichbaren Bereichen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hands-on-Mentalität und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Interesse an Veranstaltungen, Festivals und Live-Produktionen
- Hohe Reisebereitschaft und Flexibilität
- Aufgrund der Tätigkeiten ist ein Mindestalter von 18 Jahren erforderlich
- Verfügbarkeit für mindestens 3 Monate
- Spannende Einblicke in die Welt der Event- und Festivalproduktion
- Mitarbeit bei bekannten Festivals wie Nature One und weiteren Veranstaltungen
- Ein junges, motiviertes Team mit viel Praxisbezug
- Eigenverantwortliche Aufgaben und abwechslungsreiche Projekte
- Wertvolle Praxiserfahrung und direkte Einblicke hinter die Kulissen großer Events
Du möchtest Teil außergewöhnlicher Veranstaltungen werden und praktische Erfahrung sammeln?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Gerne hier direkt die Unterlagen hochladen.
Deine Ansprechpartnerin/Dein Ansprechpartner
Marlen Jentsch | Personalleiterin | +49 (0) 6541 / 8141-223 | [email protected]
Über uns
Mit rund 150 Mitarbeitern an fünf Standorten entlang der Mosel, der Nahe und im Hunsrück vereint die familiär geführte Bodensteiner Gruppe Unternehmen vielfältiger Branchen. Unser Ziel ist es, gemeinsam einzigartige und zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln und zu realisieren. Mit unseren ausgeprägten Kompetenzen in den unterschiedlichen Branchen richten wir unseren Fokus stets darauf, der Beste der jeweiligen Branche zu werden und Synergien erfolgreich zu nutzen.
Unsere Unternehmensgruppe kann nur mit engagierten Mitarbeitern so erfolgreich agieren. Sie unterstützen uns dabei, unsere Ziele zu erreichen und unsere Unternehmen weiter zu entwickeln. Daher ist es für uns selbstverständlich, Ihnen ein bestmögliches Arbeitsumfeld zu bieten und in die persönliche Weiterbildung zu investieren.
WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS
Working student essentials
What this Operations working student role in Traben Trarbach means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany