Werkstudentin / Werkstudent (w/m/d) im Bereich Archiv und Dokumentation

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes Nordrhein-Westfalen sucht im Rahmen von bis zu 20 Stunden/Woche in der Niederlassung Bielefeld eine/einen

Werkstudentin / Werkstudenten (w/m/d) im Bereich Archiv und Dokumentation

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,6 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilien­portfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landes­verwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Aufgaben

Sie unterstützen das Team Ressourcenmanagement im operativen Tagesgeschäft und wirken insbesondere bei den folgenden Aufgaben unserer Archivkräfte mit:

• Verarbeitung, Digitalisierung, Sortierung, Archivierung von Akten
• Neustrukturierung, Anlage und Aktualisierung von Archivordnern
• Bestimmung von Aufbewahrungs­fristen und die Verortung

• Daten­erfassung im System
• Umräumen der Akten innerhalb unseres Archivs und der Niederlassung

Profil

Sie sind in Vollzeit (mind. 3. Fachsemester) für den Studiengang Bibliotheks- und Informations­wissen­schaften, Archivwissen­schaften, Geschichtswissen­schaften, Betriebs­wirtschaft, Facility Management oder vergleichbar immatrikuliert.

Weitere Anforderungen:

• Sie bringen eine Affinität für baufachliche und kaufmännische Themen im Bereich Immobilien­wirtschaft mit
• Einen souveränen Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Tools können Sie vorweisen

• Ihre selbstständige und sorgfältige Arbeits­weise setzen Sie gewinnbringend ein
• Sie bringen sichere Deutsch­kenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen

Wir bieten

Je nach persönlichen Voraussetzungen ist ein Entgelt von der Entgelt­gruppe E4 bis zur E5 TV‑L mit allen vereinbarten sozialen Leistungen möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persön­lichkeit, die bei außer­gewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleich­stellungs­gesetzes.

Wir leben eine Unternehmens­kultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

Außerdem bieten wir:

• Hohe Lerneffekte in erfahrenen Teams
• Spannende Projekte und interessante Aufgaben

• Moderne Arbeits­platzgestaltung
• Flexible Arbeits­zeiten

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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