Werkstudent (m/w/d) – HR Administration / Prüfung von Fehlzeiten und Entgeltfortzahlung
Required skills
Job description
Biotest GmbH & Co. KGaA posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Dreieich: your weekly hours, take-home pay and visa limits.
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Description provided by Biotest GmbH & Co. KGaA
Gesundheit ist Teamarbeit
So international wie ein Konzern, so persönlich wie ein Mittelständler, das ist die Kultur bei Biotest. Als weltweiter Spezialist für Immunologie und Hämatologie heißt unsere Mission „Leben retten“. Mit innovativen Produkten und richtungsweisender Forschung geben wir chronisch Kranken neue Perspektiven. Motivierte Mitarbeitende sind da ein Muss. Individuelle Förderung und Entwicklungsperspektiven gehören darum zu unserem Alltag. Werden Sie Teil einer mehr als 2.800 Mitarbeitenden starken Idee.
Ihre Aufgaben
Prüfung und Bearbeitung von Fehlzeitendaten
- Sichtung und Bearbeitung interner Prüflisten sowie Prüfung von Krankmeldungen und Fehlzeiten nach definierten Vorgaben
- Abgleich von Zeiträumen, Bescheinigungsarten und relevanten Daten sowie Plausibilitätsprüfung
- Erkennen von Auffälligkeiten, wiederkehrenden bzw. aufeinanderfolgenden Bescheinigungen und möglichen Handlungsfällen
- Prüfung von Fallkonstellationen zur Dauer der Entgeltfortzahlung nach vorgegebenen Regeln
- Dokumentation der Ergebnisse und Weiterleitung klärungsbedürftiger Fälle an HR
Arbeiten mit SAP, Excel und weiteren IT-Systemen
- Recherche und Prüfung relevanter Mitarbeiter- und Fehlzeitendaten in SAP
- Pflege und strukturierte Aufbereitung von Excel-Auswertungen und Prüflisten
- Identifikation fehlender oder fehlerhafter Angaben und Weitergabe an die zuständigen Stellen
Unterstützung bei HR-Prozessen und Weiterentwicklung
- Vorbereitung standardisierter Schreiben und Zusammenstellung erforderlicher Informationen
- Mitwirkung bei der Standardisierung und Verbesserung von Prüfschritten, Auswertungen und Reports.
Ihr Profil
- Laufendes Studium, mit personalwirtschaftlichem Hintergrund
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Tabellen und strukturierten Daten
- Gutes Zahlenverständnis, analytisches und logisches Denkvermögen sowie ein ausgeprägtes Auge für Details
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei größeren Mengen wiederkehrender Daten
- Bereitschaft, sich in SAP-HR und interne Prozesse einzuarbeiten
- Eigenständigkeit, Lernbereitschaft und klare Kommunikation bei Auffälligkeiten oder offenen Fragen
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
Interesse geweckt?
Personalmanagement
Tel: 06103 801-456
Working student essentials
What this HR working student role in Dreieich means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
