Operations Assistant (m/w/d) im Bereich Customs and International Trade in Teilzeit 20 - 25 Stunden/Woche auf 1 Jahr befristet (auch als Werkstudententätigkeit möglich)
Required skills
Job description
bilstein group published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Ennepetal, Germany.
Description provided by bilstein group
(Noch) keine Zollerfahrung? Kein Problem!
Als Operations Assistant (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Zollteams in unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Tätigkeitsbereich
- Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Dokumentenmanagements inklusive Nachhalten, Anfordern, Digitalisieren sowie strukturierter Archivierung von Unterlagen
- Sorgfältige Prüfung von Dokumenten unter Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichs Customs and International Trade nach definierten Richtlinien
- Erstellung von Protokollen für Besprechungen sowie interne Termine
- Verwaltung, Pflege und Strukturierung des internen Outlook‑Postfachs
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich‑ oder administrativen Umfeld
- Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft- Office Programmen, sowie SAP ERP- wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Herangehensweise
- Hohe Eigeninitiative verbunden mit einer proaktiven und selbstständigen Arbeitsorganisation
- Anstellung in einem familiär geführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine gute Work-Life-Balance durch eine 38,5 Stundenwoche sowie 30 Tagen Urlaub
- Ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichem Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Ihr Auto ist defekt? Bei uns erhalten Sie Rabatt auf Ihre KFZ-Ersatzteile
- Lieber mit dem Rad unterwegs? Nutzen Sie unser attraktives Bike-Leasing-Angebot
- Für ÖPNV-Nutzer bezuschussen wir außerdem das Deutschlandticket
Working student essentials
What this Operations working student role in Ennepetal means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
