
Required skills
Job description
AVANTGARDE Group posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Munich: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by AVANTGARDE Group
Für unser Team im Bereich Prospecting & Formats suchen wir ein Organisationstalent mit analytischem Gespür, das Lust hat, die operative Steuerung und Optimierung unserer Standorte aktiv mitzugestalten.
- Daten-Champion & Detail-Liebhaber: Du übernimmst die Aktualisierung und Pflege unserer Standortübersichten, Flächen- und Formatdaten sowie der dazugehörigen Dokumentationen.
- Support im Maintenance-Management: Du unterstützt uns im operativen Instandhaltungsmanagement. Das bedeutet: Du verfolgst Reparaturaufträge nach, holst Status-Updates bei unseren Dienstleistern ein und pflegst unsere Wartungsübersichten.
- Koordination bei Store-Eröffnungen: Bei Umbauten, Instandhaltungen und Neueröffnungen hältst du organisatorisch die Fäden zusammen. Du bereitest Unterlagen vor, strukturierst Übergabeprotokolle und sorgst für eine lückenlose Ablage von Plänen und Dokumenten.
- Analytischer Support & Reporting: Du erstellst regelmäßige Reports und KPI-Übersichten zu Maintenance- sowie Real-Estate-Themen und bereitest diese anschaulich in Präsentationen vor.
- Sonderprojekte & Team-Support: Ob Roll-out neuer Storeformate, Pilotstandorte oder interne Prozessoptimierungen – du unterstützt das Team operativ im Tagesgeschäft und stimmst dich eigenständig mit unseren internen Fachbereichen ab.
- Echte Verantwortung: Bei uns bist du kein "Kaffeekocher" – du bist vollwertiges Teammitglied, übernimmst eigene Aufgaben und kannst dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.
- Inspirierendes Arbeitsumfeld: Unser modernes Office im Münchener Werksviertel bietet dir eine kreative Atmosphäre und State-of-the-Art-Arbeitsplätze.
- Das AVANTGARDE-Gefühl: Flache Hierarchien, offene Kommunikation per "Du" und ein hochmotiviertes, internationales Team, das sich auf Augenhöhe begegnet.
- Eine strukturierte, selbstständige und überaus sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus – du behältst auch bei vielen Daten stets den Überblick.
- Du bist fit im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel (für strukturierte Datenpflege) und PowerPoint (für überzeugende Präsentationen).
- Du besitzt eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, bist kommunikationsstark und hast Spaß an der Arbeit im Team.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Dann bewirb’ dich mit deinem Lebenslauf und der Info, ob du ein nach einem freiwilligen oder Pflichtpraktikum suchst, bei uns! Vahide Grob freut sich auf deine Bewerbung!
Über uns
Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 10 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey.
Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“
Working student essentials
What this Operations internship in Munich means for you: the pay rules, the social contributions, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Internships have no 20-hour cap, but a voluntary internship longer than three months generally has to pay at least the German minimum wage. Mandatory internships in your study programme are exempt.
Working student rulesSocial contributions
Mandatory internships are largely exempt from social contributions. Voluntary internships are treated like regular employment once they run long enough, so contributions usually apply.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany