Werkstudent (m/w/d) Recruiting - Fokus Candidate Experience & Sourcing

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes.
Das ist Apleona. Wir sind führender Immobiliendienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärke unser Team und gestalte gemeinsam mit uns deine Zukunft!
Wir – die Apleona Wolfferts GmbH – suchen für unseren Standort in Köln
Werkstudent (m/w/d) Recruiting - Fokus Candidate Experience & Sourcing - JobID 26119

Aufgaben

Mit deinem Einsatz unterstützt du unser Recruiting-Team entlang des gesamten Bewerbungsprozesses – mit einem klaren Fokus auf Sourcing und Candidate Experience:

• Kommunikation mit Führungskräften:
  Du stimmst dich mit Hiring Managern zu offenen Positionen ab, holst Feedback zu Kandidaten ein und unterstützt bei der Erstellung von Anforderungsprofilen.
  Du koordinierst Interviewtermine zwischen Kandidaten und Fachbereichen, stellst eine reibungslose Kommunikation sicher und sorgst für einen strukturierten Ablauf vom Erstkontakt bis zum Gespräch.
• Kandidatensourcing, -support & -betreuung:
  Du findest, sprichst an und begleitest Kandidaten durch den Bewerbungsprozess, beantwortest Rückfragen per Mail und Telefon, gibst Zwischenfeedback und trägst damit aktiv zu einer positiven Candidate Experience bis zum Onboarding bei.
• Messe- und Eventbesuche:
  Du bereitest Karrieremessen und (Hoch)Schulveranstaltungen organisatorisch vor, nimmst nach Abstimmung an ausgewählten Events teil und trittst dort als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Studierende und Berufseinsteiger auf.
• Social Ads:
  Du unterstützt bei der Planung, Veröffentlichung und Auswertung von Social Ads, beobachtest deren Performance und bringst eigene Ideen für neue Kampagnen ein.
• Best Practice: SAP SuccessFactors
  Du pflegst Stellenausschreibungen, Bewerbungen und Kandidatenstatus im Bewerbermanagementsystem (SAP SuccessFactors), unterstützt beim Reporting und trägst zur Datenqualität und zu einem reibungslosen Prozessdurchlauf bei.

Profil

• Du bist immatrikulierter Masterstudent (m/w/d) – idealerweise in einem Studiengang mit Bezug zu Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, HR-Management, Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Fach.
• Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich – und trittst sicher und professionell gegenüber Führungskräften und Kandidaten auf.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Prozessen den Überblick.
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Recruiting, Personalwesen oder Event-/Messebereich mit (z. B. Praktika, Werkstudententätigkeiten, Hochschulengagement).
• Ein sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt; erste Berührungspunkte mit SAP SuccessFactors oder anderen Bewerbermanagementsystemen sind ein Plus, aber kein Muss.
• Du hast Spaß an Social Media und Interesse an aktuellen Trends im Bereich Personalmarketing und Employer Branding.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Einblicke in das operative Recruiting eines dynamisch wachsenden Unternehmens und die Möglichkeit, aktiv Erfolge mitzugestalten.
• Enge Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Recruitern und Führungskräften – inklusive steiler Lernkurve in Richtung Gesprächsführung und Stakeholder-Management.
• Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche (z. B. Teilprojekte bei der Integration neuer Gesellschaften, Social Ads oder Candidate Support).
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die sich gut mit deinem Masterstudium vereinbaren lässt, sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach Absprache.
• Ein wertschätzendes Team, kurze Entscheidungswege und Raum für deine Ideen.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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