
Praktikum im Büromanagement (m/w/x)
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
ZEISS Group hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Oberkochen bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.
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Beschreibung bereitgestellt von ZEISS Group
Die SPU ist die gemeinsame Produktionseinheit von ZEISS. Wir produzieren Schlüsselkomponenten für unsere ZEISS Sparten und sind damit der Befähiger und die Hand des Pioniers ZEISS. Mit uns werden kreative Ideen verlässlich umgesetzt.
Deine Rolle
Bei uns hast Du die Möglichkeit, Studium und Praxis optimal miteinander zu verbinden und aktiv an spannenden Projekten mitzuarbeiten. So sammelst Du wertvolle Erfahrungen, baust Dein Netzwerk auf und entwickelst Dich sowohl fachlich als auch persönlich weiter.
Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation
Termine koordinieren und Besprechungen vorbereiten
Protokolle und einfache Schreiben nach Vorlage erstellen
Reiseanfragen und -abrechnungen unterstützen (je nach Bereich)
Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Listen, Tabellen und Übersichten
Unterstützung bei Bestellungen von Büromaterial
Ansprechpartner für Kollegen und ggf. externe Besucher (Empfang)
Unterstützung bei internen Kommunikationsaufgaben (Aushänge, Rundmails nach Vorlage)
Dein Profil
Laufende schulische oder berufliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Wirtschaftsschule, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
Grundkenntnisse in Büroorganisation sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Lernbereitschaft
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie diskreter Umgang mit Informationen
Klingt spannend? Dann werde Teil von #teamZEISS und gestalte mit uns die Zukunft! Reiche uns hierfür bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) ein.
Your ZEISS Recruiting Team:
Falk DymkeWichtiges für Werkstudierende
Was dieses Praktikum im Bereich Operations in Oberkochen für dich bedeutet: die Vergütungsregeln, die Sozialabgaben und worauf internationale Studierende achten sollten.
Wochenstunden
Praktika haben keine 20-Stunden-Grenze, ein freiwilliges Praktikum über drei Monate muss aber in der Regel mindestens den Mindestlohn zahlen. Pflichtpraktika im Studium sind davon ausgenommen.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Pflichtpraktika sind weitgehend von Sozialabgaben befreit. Freiwillige Praktika gelten ab einer gewissen Dauer als reguläre Beschäftigung, dann fallen meist Beiträge an.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland