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Praktikum im Büromanagement (m/w/x)

ZEISS Groupvor 6 TagenAktualisiert vor 9 StundenPraktikum
Vor OrtDeutsch erforderlichOperationsBüromanagement

Erforderliche Skills

OutlookMS OfficeWordExcel

Stellenbeschreibung

ZEISS Group hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Oberkochen bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.

Jobscan

Kommt dein Lebenslauf durch den ATS-Filter dieses Jobs? Mit Jobscan gegen diesen Job prüfen

Beschreibung bereitgestellt von ZEISS Group

Die SPU ist die gemeinsame Produktionseinheit von ZEISS. Wir produzieren Schlüsselkomponenten für unsere ZEISS Sparten und sind damit der Befähiger und die Hand des Pioniers ZEISS. Mit uns werden kreative Ideen verlässlich umgesetzt. 

Deine Rolle

Bei uns hast Du die Möglichkeit, Studium und Praxis optimal miteinander zu verbinden und aktiv an spannenden Projekten mitzuarbeiten. So sammelst Du wertvolle Erfahrungen, baust Dein Netzwerk auf und entwickelst Dich sowohl fachlich als auch persönlich weiter. 

  • Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation

  • Termine koordinieren und Besprechungen vorbereiten

  • Protokolle und einfache Schreiben nach Vorlage erstellen

  • Reiseanfragen und -abrechnungen unterstützen (je nach Bereich)

  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Listen, Tabellen und Übersichten

  • Unterstützung bei Bestellungen von Büromaterial

  • Ansprechpartner für Kollegen und ggf. externe Besucher (Empfang)

  • Unterstützung bei internen Kommunikationsaufgaben (Aushänge, Rundmails nach Vorlage)

Dein Profil

  • Laufende schulische oder berufliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Wirtschaftsschule, Kaufmann/-frau für Büromanagement)

  • Grundkenntnisse in Büroorganisation sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

  • Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Lernbereitschaft

  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

  • Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie diskreter Umgang mit Informationen

Klingt spannend? Dann werde Teil von #teamZEISS und gestalte mit uns die Zukunft! Reiche uns hierfür bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) ein.

Your ZEISS Recruiting Team:

Falk Dymke

Wichtiges für Werkstudierende

Was dieses Praktikum im Bereich Operations in Oberkochen für dich bedeutet: die Vergütungsregeln, die Sozialabgaben und worauf internationale Studierende achten sollten.

Wochenstunden

Praktika haben keine 20-Stunden-Grenze, ein freiwilliges Praktikum über drei Monate muss aber in der Regel mindestens den Mindestlohn zahlen. Pflichtpraktika im Studium sind davon ausgenommen.

Werkstudenten-Regeln

Sozialabgaben

Pflichtpraktika sind weitgehend von Sozialabgaben befreit. Freiwillige Praktika gelten ab einer gewissen Dauer als reguläre Beschäftigung, dann fallen meist Beiträge an.

Versicherung prüfen

Internationale Studierende

Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.

Studieren in Deutschland

Häufig gestellte Fragen

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