Werkstudent - Office Manager:in (m/w/d)

ilert hilft mit seiner SaaS-Lösung Unternehmen, schneller auf Vorfälle zu reagieren und die Verfügbarkeit von digitalen Diensten zu erhöhen. Unsere Mission ist es, die Welt immer am Laufen zu halten. Kund:innen weltweit aus allen Branchen nutzen ilert für Alarmierung, Rufbereitschaften und Incident-Kommunikation. Wir lösen ein grundlegendes Bedürfnis von Unternehmen, die 24/7 Services anbieten.

Als Office Manager:in übernimmst Du eine wertvolle und vielseitige Rolle in unserem wachsenden Unternehmen. Du spielst eine wichtige Rolle beim Onboarding neuer Kolleg:innen, bist für das gesamte Office Management und alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten verantwortlich.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs durch Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben


• Ausführung administrativer Tätigkeiten und Unterstützung unserer Geschäftsführung


• Funktion als Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, wobei deine Hilfe maßgeblich zum Wohlbefinden im Büro beiträgt


• Onboarding neuer Mitarbeiter:innen durch Einführung in die Unternehmensprozesse und Erleichterung ihres Einstiegs


• Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Team-Events und Kunden-Events, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

Qualifikation

• Du bist als Ansprechpartner vor Ort und hast immer ein offenes Ohr bezüglich aller Office Themen


• Als Organisationstalent arbeitest du selbstständig, sorgfältig und zuverlässig


• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung


• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Ein freundliches und positives Auftreten runden dein Profil ab

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell: Kombiniert persönlichen Austausch im Team mit der Freiheit des mobilen Arbeitens.


• Manager*in deiner Themen: Flache Hierarchien, großer Entscheidungsspielraum und echte Eigenverantwortung.


• Inspirierendes Büro im Kölner Rheinauhafen: Moderne Räume mit Dachterrasse und erstklassiger Infrastruktur vor der Tür.