Werkstudent / Praktikant (m/w/d) im Zentraleinkauf / Fuhrparkmanagement

Im Zentraleinkauf der GTÜ planst, erarbeitest und setzt du die Einführung des Digitalisierungsprojektes „Fuhrpark-Management-Software“ um. Ziel ist die digitale Verwaltung der GTÜ-Flottenfahrzeuge in einem zentralen Management-Cockpit.

Mit der Stelle verbundene Verantwortlichkeiten

• Projekt planen und umsetzen: Von der ersten Struktur bis zur konkreten Umsetzung gestaltest du das Einführungsprojekt aktiv mit. Dabei entwickelst du Vorgehen, Arbeitspakete und Meilensteine und koordinierst die Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen.
• Anforderungen koordinieren: Die unterschiedlichen Anforderungen aus Einkauf, Mobilitätsmanagement, IT und Finanzen führst du zusammen und überführst sie in ein gemeinsames Zielbild.
• Datenqualität sicherstellen: Gemeinsam mit dem Finanzbereich definierst du die Anforderungen an vollständige und verlässliche Stamm- und Finanzdaten für das neue System.
• Abrechnungsprozesse digital abbilden: Bestehende Finanz- und Abrechnungsprozesse nimmst du genau unter die Lupe und entwickelst ein Konzept für ihre Übertragung in die Fuhrparkmanagement-Software.
• Rechnungsprüfung automatisieren: Für die automatisierte Verarbeitung von Rechnungspositionen erarbeitest du geeignete Lösungsansätze: Vom Auslesen und Prüfen bis zur Zuordnung zu den jeweiligen Verursachern, bei Bedarf auch mithilfe von KI.
• Kosten transparent zuordnen: Mit einer nachvollziehbaren Zuordnungsstruktur schaffst du Transparenz über die entstehenden Mobilitäts- und Fahrzeugkosten.
• Total Cost of Mobility entwickeln: Auf Grundlage der vorhandenen Daten konzipierst du einen Ansatz zur Ermittlung der mobilitätsbezogenen Gesamtkosten pro Person und definierst die relevanten Bestandteile des Moduls „Mobility“.
• Entscheidungen vorbereiten: Analysen, Konzepte und Projektergebnisse bereitest du in aussagekräftigen Entscheidungsunterlagen für die Projektleitung und den Führungskreis auf.

Stellenanforderungen

• Studium: Du studierst Mobilitätsmanagement, Digital Business, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Eigenständigkeit: Neue Themen, Softwarelösungen und Prozesslogiken erschließt du dir selbstständig. Auch in komplexe Aufgabenstellungen bringst du schnell Struktur.
• Arbeitsweise: Analytisches Denken, Sorgfalt und Verbindlichkeit zeichnen dich aus. In der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern trittst du sicher und lösungsorientiert auf.
• Digitale Affinität: Mit modernen IT-Tools gehst du routiniert um und begeisterst dich für Digitalisierung, innovative Arbeitsweisen und Prozessautomatisierung. Kenntnisse in Datenmanagement oder KI sind willkommen.
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine klare und professionelle Abstimmung mit allen Projektbeteiligten.
• Mobilitätsbezug: Fahrzeuge und die Mobilitätswelt wecken dein Interesse, und du möchtest die digitale Weiterentwicklung dieses Bereichs aktiv mitgestalten.
• Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab.

Benefits Der Stelle

• Eigenes Digitalisierungsprojekt: Du begleitest ein klar definiertes Projekt im Einkauf von der Planung bis zur Umsetzung und gestaltest die einzelnen Schritte aktiv mit.
• Verantwortung mit Gestaltungsspielraum: Du arbeitest eigenständig, bringst deine Ideen ein und kannst Entscheidungen über kurze Abstimmungswege schnell voranbringen.
• Praxisnahe Einblicke: Durch die enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Mobilitätsmanagement, IT und Finanzen lernst du zentrale Unternehmensprozesse und Schnittstellen aus erster Hand kennen.
• Persönliche Begleitung: Regelmäßiges Feedback und eine feste fachliche Ansprechperson unterstützen dich während des gesamten Projekts. Deine Ergebnisse kannst du auch für eine Studien- oder Abschlussarbeit nutzen.
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten schaffen den passenden Rahmen.
• Offene Zusammenarbeit: Dich erwarten kurze Entscheidungswege, ansprechbare Führungskräfte und ein respektvolles Miteinander