Working Student Office Management (m/f/d) - Unternehmensberatung

Stellenbeschreibung

Für unseren Berliner Standort suchen wir eine aufgeschlossene, organisationsstarke Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Servicegedanken. Jemand, der nicht nur gerne mit Menschen arbeitet, sondern auch Spaß daran hat, vielfältige Events itzugestalten.

In deiner Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende und prägst mit deinem freundlichen Auftreten sowie deinem Organisationstalent den ersten Eindruck unseres Standorts. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang, trägst aktiv zu einer angenehmen Atmosphäre bei und unterstützt unser Location-Team bei administrativen

Aufgaben.

Gemeinsam im Team sorgt ihr dafür, dass unsere Besucher von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr herzlich empfangen werden. Die Einsatzzeiten teilt ihr euch im Tandem auf – zum Beispiel in eine Frühschicht bis zum Mittag und eine spätere Schicht am Nachmittag. So muss niemand das gesamte Zeitfenster abdecken, und ihr könnt eure Arbeitszeiten gemeinsam abstimmen.

Der Einstieg bei uns ist unkompliziert: Ein strukturiertes Mentoringprogramm hilft dir, dich schnell zurechtzufinden. Zusätzlich fördern wir deine Weiterentwicklung mit vielfältigen Trainings und Praxisformaten.

Aufgaben

• Du bist das Gesicht unseres Standortes – die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Mitarbeitende.
• Du organisierst und betreust den Empfangsbereich inkl. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Badge-Management und Lieferlogistik.
• Du hältst die Fäden in der Hand, wenn es um Besprechungsräume, Caterings oder die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen geht.
• Du koordinierst externe Dienstleister und kümmerst dich ums Bestellwesen, von Büromaterial bis Getränke.
• Du unterstützt unser Location-Team bei administrativen Aufgaben
• Du hilfst bei der Erstellung von Informationsmaterialien und Aushängen

Qualifikation

• Erfahrung im Office-, Empfangs- oder Servicebereich, idealerweise mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung.
• Begeisterung für Menschen und Service. Freundlich, souverän und mit einem Lächeln im Gepäck.
• Strukturiertes Arbeiten mit Blick fürs Detail. Zuverlässig, lösungsorientiert und selbstständig.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools. Du bist digital fit und neugierig auf Neues.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1) für eine professionelle Kommunikation mit Gästen und Partnern.
• Ein Pluspunkt wäre es, wenn du zusätzlich Erfahrung in der Event-Organisation mitbringst

Was wir bieten:

• Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.
• Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo und wann du willst.
• Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung.
• Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.

Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.

1976 gegründet und nach wie vor familiengeführt, ist CGI heute einer der weltweit größten unabhängigen Anbieter von IT und Business Consulting. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Teamwork, Respekt und Zusammenhalt machen das Arbeiten bei uns besonders. Bei uns kannst du dein volles Potenzial entfalten!

Du darfst dich vom ersten Tag an als Miteigentümer:in von CGI verstehen. Wir lassen unsere Vision gemeinsam Wirklichkeit werden. Wir profitieren von unserem gemeinsamen Erfolg und haben die Möglichkeit und die Verantwortung, die Strategie und Ausrichtung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Deine Arbeit schafft Mehrwert. Du findest innovative Lösungen und stärkst dein Netzwerk aus Kolleg:innen und Kunden. Gleichzeitig hast du Zugang zu globalen Ressourcen, um große Ideen zu verwirklichen, neue Chancen zu nutzen und von der immensen Branchen- und Technologie-Kompetenz zu profitieren.

Du bringst deine Karriere voran, da du in einem Unternehmen arbeitest, das auf Wachstum und Langlebigkeit ausgelegt ist. Du wirst von Führungskräften unterstützt, die deine Gesundheit und Zufriedenheit fördern – und dir Möglichkeiten bieten, deine Fähigkeiten zu vertiefen und deinen Horizont zu erweitern.