Werkstudent (m/w/d) – HR Administration / Prüfung von Fehlzeiten und Entgeltfortzahlung
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
Biotest GmbH & Co. KGaA hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Dreieich bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen.
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Beschreibung bereitgestellt von Biotest GmbH & Co. KGaA
Gesundheit ist Teamarbeit
So international wie ein Konzern, so persönlich wie ein Mittelständler, das ist die Kultur bei Biotest. Als weltweiter Spezialist für Immunologie und Hämatologie heißt unsere Mission „Leben retten“. Mit innovativen Produkten und richtungsweisender Forschung geben wir chronisch Kranken neue Perspektiven. Motivierte Mitarbeitende sind da ein Muss. Individuelle Förderung und Entwicklungsperspektiven gehören darum zu unserem Alltag. Werden Sie Teil einer mehr als 2.800 Mitarbeitenden starken Idee.
Ihre Aufgaben
Prüfung und Bearbeitung von Fehlzeitendaten
- Sichtung und Bearbeitung interner Prüflisten sowie Prüfung von Krankmeldungen und Fehlzeiten nach definierten Vorgaben
- Abgleich von Zeiträumen, Bescheinigungsarten und relevanten Daten sowie Plausibilitätsprüfung
- Erkennen von Auffälligkeiten, wiederkehrenden bzw. aufeinanderfolgenden Bescheinigungen und möglichen Handlungsfällen
- Prüfung von Fallkonstellationen zur Dauer der Entgeltfortzahlung nach vorgegebenen Regeln
- Dokumentation der Ergebnisse und Weiterleitung klärungsbedürftiger Fälle an HR
Arbeiten mit SAP, Excel und weiteren IT-Systemen
- Recherche und Prüfung relevanter Mitarbeiter- und Fehlzeitendaten in SAP
- Pflege und strukturierte Aufbereitung von Excel-Auswertungen und Prüflisten
- Identifikation fehlender oder fehlerhafter Angaben und Weitergabe an die zuständigen Stellen
Unterstützung bei HR-Prozessen und Weiterentwicklung
- Vorbereitung standardisierter Schreiben und Zusammenstellung erforderlicher Informationen
- Mitwirkung bei der Standardisierung und Verbesserung von Prüfschritten, Auswertungen und Reports.
Ihr Profil
- Laufendes Studium, mit personalwirtschaftlichem Hintergrund
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Tabellen und strukturierten Daten
- Gutes Zahlenverständnis, analytisches und logisches Denkvermögen sowie ein ausgeprägtes Auge für Details
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei größeren Mengen wiederkehrender Daten
- Bereitschaft, sich in SAP-HR und interne Prozesse einzuarbeiten
- Eigenständigkeit, Lernbereitschaft und klare Kommunikation bei Auffälligkeiten oder offenen Fragen
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
Interesse geweckt?
Personalmanagement
Tel: 06103 801-456
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich HR in Dreieich für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
