Werkstudent*in (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung / Office & Recruiting Management

Was macht Beilmann Marketing aus?

Eine der führenden Google & YouTube Ads Agenturen in Europa mit einem glasklaren Fokus: Wir implementieren Google & YouTube Ads als Growth Engine für internationale D2C-Brands ab 5 Mio. Jahresumsatz.

Dabei arbeiten wir mit TOP-D2C-Brands wie Loop Earplugs, ahead, bedrop und ofinto zusammen. Will heißen: Wir betreuen die Google Ads Accounts der ganz großen Player mit teilweise Millionen Budget pro Monat.

Dafür haben wir in den letzten 5 Jahren ein 35+-köpfiges Elite-Team aufgebaut, das sowohl Performance als auch Creative auf höchstem Level abdeckt.

Du arbeitest hier mit den Besten, lernst mit ihnen und entwickelst dich jeden einzelnen Tag weiter.

Wir arbeiten im Team, helfen uns jederzeit gegenseitig und treiben uns gemeinsam zu absoluter Höchstleistung – natürlich ohne auszubrennen, immer mit dem Blick für die Gesundheit jedes Team-Mitglieds.

Wer es in unser Team schafft, hat die Chance, Pionierarbeit zu leisten. Im Markt voranzugehen und direkt mit inspirierenden Leadern aus dem E-Commerce zu kollaborieren.

Was dich erwartet:

Du machst den Unterschied

Bei uns zählen nicht nur Aufgaben, sondern Ideen. Du bringst dich aktiv ein, übernimmst Verantwortung und unterstützt die Geschäftsführung direkt – was du einbringst, hat echten Impact auf die Agentur.

Wachstum auf allen Ebenen

Du wirst Teil eines ambitionierten Teams aus Expert*innen, das gemeinsam Höchstleistungen anstrebt – mit einer starken Feedback-Kultur, kurzen Wegen und echtem Teamgeist.

Modernes Arbeiten in Mannheim

Du arbeitest aus unserem modernen, hellen Office in Mannheim-Waldhof.

Top Equipment

Selbstverständlich stellen wir dir ein MacBook und die passende Ausstattung zur Verfügung.

Was sind deine neuen Aufgaben?

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Organisation, Kommunikation, To-Do-Tracking)
• Office Management im Mannheimer Standort: Postbearbeitung, Ablage, Vorbereitung von Meetings
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings
• Unterstützung bei unserem Bewerber:innen-Management - finde mit uns gemeinsam die nächsten Talente

Was musst du für diesen Job mitbringen?

• Du bist immatrikulierte/r Student*in (vorzugsweise in BWL, Kommunikation, Eventmanagement oder einem verwandten Bereich)
• Du wohnst in Mannheim oder Umgebung und arbeitest in unserem Mannheimer Büro (Waldhof)
• Du hast erste praktische Erfahrung im administrativen Bereich oder Office Management
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit
• Du bist zuverlässig, kommunikationsstark und arbeitest strukturiert
• Du beherrschst Google Workspace (Kalender, Mail, Drive, Docs) sicher

Über uns

Welche Benfits gibt es bei Beilmann Marketing?

• Flexibilität: 100 % remote, 100 % selbstbestimmt. Starke Performance wird erwartet. Wann und wo du dir die Zeit dafür nimmst, entscheidest du selbst. Egal, wo du gerade in Europa bist.
• 2 Workations pro Jahr: Wir haben richtig geile Workations! Mehrfach im Jahr kommen wir aus allen Ländern in einer Villa zusammen, leben eine ganze Woche am Stück zusammen, arbeiten und haben verdammt viel Spaß. Das Highlight des Jahres!
• Homeoffice-Ausstattung: Eine standesgemäße Ausstattung ist selbstverständlich. MacBook etc.
• Kollaboratives Umfeld: Eine anerkannte Agentur mit echtem Start-up Flair. Remote bedeutet bei uns nicht getrennt. Culture Break, Online-Bingo-Abend oder einfach ein kurzer Austausch im Team. Offen kommuniziert wird immer, weil wir nur so gemeinsam wachsen können.
• Eigene Entscheidungen zählen: Ideen einbringen, Strategien aktiv mitgestalten und unmittelbar den Erfolg der Agentur mitbestimmen. Was du einbringst, hat bei uns echtes Gewicht.
• Einzigartige Wachstumschance: Ein ambitioniertes Team aus Expert:innen, das sich gegenseitig jeden Tag zur Höchstleistung animiert. Und ab sofort gehörst du dazu.
• Weiterbildung auf allen Ebenen: Regelmäßige Masterclasses zu den Expert:innen-Gebieten der Agentur. Aus dem eigenen Bereich lernen und direkt über den Tellerrand blicken. Neben internen Formaten gibt es natürlich auch externe Ressourcen. Um dich jeden Tag NOCH ein bisschen besser werden zu lassen.
• On-top-Benefits: Urban Sports Club, Corporate Rabattcodes und eine Give Card zur Nettolohnoptimierung. Weil gute Arbeit auch gut belohnt werden sollte.

Kontaktdaten & Links

Ansprechpartner:innen:

Sofia Krauß, als People & Culture Managerin

Tobias Ihnofeld, als Lead of People & Culture

Links:

Kununu - https://www.kununu.com/de/beilmann-marketing

Team auf Workation - https://www.youtube.com/watch?v=tmz7TufN2pI

Website - https://www.beilmann-marketing.de/team