Required skills
contract managementemployee lifecycle managementHR reportingPersonioMS Office
Job description
Westbridge Advisory posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Frankfurt: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by Westbridge Advisory
Westbridge Gruppe
Immobilien sind für fast 40% der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich. Was nach einer der größten Herausforderungen klingt, ist gleichermaßen eine Riesenchance. Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO2-Abdruck massiv zu reduzieren – nachhaltig und wirtschaftlich. Und genau da setzen wir an.
Wir sind ein führendes ESG-Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien und können unseren Kundinnen und Kunden als One-Stop-Shop zur Seite stehen und ihnen alles von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung an die Hand geben.
Join our Team! - Westbridge Advisory GmbH
Wir sind Partner, Überzeuger und Vertrauter für unsere Kunden in den Bereichen E-Mobility, Energieeinkauf, Metering und Photovoltaik. Nehmen wir gemeinsam die Dinge in die Hand, mit denen wir nachhaltig etwas bewegen können und verbinden das, was zusammengehört: Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit.
Für unser Team in Frankfurt am Main suchen wir dich als Working Student People & Culture Operations (m/w/d).
Dein Impact
Freue dich auf spannende Einblicke in das operative Personalmanagement und übernimm vom ersten Tag an Verantwortung als vollwertiges Teammitglied. Dabei arbeitest du eng mit unserem People & Culture-Team zusammen und unterstützt uns aktiv bei vielfältigen Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles.
Was Dich erwartet
Was uns von anderen Unternehmen abhebt: Führendes und schnell wachsendes Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien
Was dich erwartet: Starkes Zusammengehörigkeitsgefühl, innovative Lösungen, Arbeiten auf Augenhöhe und Lernen von den Besten der Branche
Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein zentrales, modernes Büro im Herzen Frankfurts mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Rundum-sorglos-Paket: Getränke, Süßigkeiten und frisches Obst
Wir richten uns nach dir: Während des Semesters kannst du uns bis zu 20 Stunden pro Woche unterstützen; in der semesterfreien Zeit nach Bedarf auch in Vollzeit
About Us
We are a leading ESG service provider in the real estate industry and experts in everything related to #energy efficiency, #building operations, and #sustainability.
Our most valuable asset is the breadth of our expertise—the skills needed to sustainably reduce the CO₂ emissions of real estate while ensuring economic viability for property owners. This creates a win-win situation, where our clients benefit, and we make a meaningful impact on the world—balancing resources and returns.
Our team leverages its expertise and skills to future-proof our clients' portfolios, both strategically and operationally. We simplify complexity and harness the potential of technology and digitalization to optimize real estate assets. This allows us to develop tailored solutions.
We are a team as diverse as can be. What unites and strengthens us is our passion. We firmly believe that different perspectives, values, and skills are essential to driving change. By combining economic efficiency, service orientation, and motivation, we create added value—for ourselves and our clients alike.
Immobilien sind für fast 40% der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich. Was nach einer der größten Herausforderungen klingt, ist gleichermaßen eine Riesenchance. Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO2-Abdruck massiv zu reduzieren – nachhaltig und wirtschaftlich. Und genau da setzen wir an.
Wir sind ein führendes ESG-Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien und können unseren Kundinnen und Kunden als One-Stop-Shop zur Seite stehen und ihnen alles von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung an die Hand geben.
Join our Team! - Westbridge Advisory GmbH
Wir sind Partner, Überzeuger und Vertrauter für unsere Kunden in den Bereichen E-Mobility, Energieeinkauf, Metering und Photovoltaik. Nehmen wir gemeinsam die Dinge in die Hand, mit denen wir nachhaltig etwas bewegen können und verbinden das, was zusammengehört: Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit.
Für unser Team in Frankfurt am Main suchen wir dich als Working Student People & Culture Operations (m/w/d).
Dein Impact
Freue dich auf spannende Einblicke in das operative Personalmanagement und übernimm vom ersten Tag an Verantwortung als vollwertiges Teammitglied. Dabei arbeitest du eng mit unserem People & Culture-Team zusammen und unterstützt uns aktiv bei vielfältigen Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles.
Was Dich erwartet
- Du unterstützt unser People & Culture-Team im operativen Tagesgeschäft und wirkst bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles mit – vom Onboarding neuer Mitarbeitender bis zum Offboarding.
- Dabei pflegst du Personalstammdaten in Personio, unterstützt bei der Verwaltung digitaler Personalakten und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
- Außerdem wirkst du beim Dokumentenmanagement mit, hältst Unterschriften nach und unterstützt das Team bei der Überwachung personalrelevanter Fristen.
- Du hilfst bei der Administration unserer Mitarbeiter-Benefits sowie bei der Pflege von Bonus- und Zielvereinbarungen.
- Bei der Erstellung von HR-Auswertungen, Reportings und Statistiken unterstützt du das Team mit sorgfältig aufbereiteten Daten.
- Darüber hinaus übernimmst du organisatorische Aufgaben und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse sowie bei spannenden Projekten im People & Culture-Bereich.
- Als eingeschriebene:r Student:in (mindestens im 3. Fachsemester eines Bachelor-Studiums) an einer Hochschule oder Universität interessierst du dich für die Arbeit im Personalbereich und möchtest praktische Erfahrungen im HR-Umfeld sammeln.
- Mit deiner strukturierten und organisierten Arbeitsweise behältst du den Überblick, arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
- Durch deine Lernbereitschaft und deine sorgfältige Arbeitsweise hast du Freude daran, neue Themen kennenzulernen und bearbeitest auch wiederkehrende Aufgaben zuverlässig.
- In einem dynamisch wachsenden Umfeld möchtest du dich einbringen, eigene Ideen entwickeln und aktiv an unserer Weiterentwicklung mitwirken.
- Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und achtest im Tagesgeschäft auf Datenschutz.
- Mit deiner Kommunikationsstärke und deinem sicheren Ausdrucksvermögen bewegst du dich souverän in deutscher und englischer Sprache.
- Durch deine guten Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen unterstützt du eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise.
Was uns von anderen Unternehmen abhebt: Führendes und schnell wachsendes Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien
Was dich erwartet: Starkes Zusammengehörigkeitsgefühl, innovative Lösungen, Arbeiten auf Augenhöhe und Lernen von den Besten der Branche
Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein zentrales, modernes Büro im Herzen Frankfurts mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Rundum-sorglos-Paket: Getränke, Süßigkeiten und frisches Obst
Wir richten uns nach dir: Während des Semesters kannst du uns bis zu 20 Stunden pro Woche unterstützen; in der semesterfreien Zeit nach Bedarf auch in Vollzeit
About Us
We are a leading ESG service provider in the real estate industry and experts in everything related to #energy efficiency, #building operations, and #sustainability.
Our most valuable asset is the breadth of our expertise—the skills needed to sustainably reduce the CO₂ emissions of real estate while ensuring economic viability for property owners. This creates a win-win situation, where our clients benefit, and we make a meaningful impact on the world—balancing resources and returns.
Our team leverages its expertise and skills to future-proof our clients' portfolios, both strategically and operationally. We simplify complexity and harness the potential of technology and digitalization to optimize real estate assets. This allows us to develop tailored solutions.
We are a team as diverse as can be. What unites and strengthens us is our passion. We firmly believe that different perspectives, values, and skills are essential to driving change. By combining economic efficiency, service orientation, and motivation, we create added value—for ourselves and our clients alike.
Working student essentials
What this HR working student role in Frankfurt means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
