Working Student People & Culture Operations (m/w/d)

Westbridge-Gruppe | Was uns antreibt

Gebäude müssen heute mehr leisten als je zuvor: effizienter werden, Ressourcen schonen und gleichzeitig wirtschaftlich betrieben werden. Dafür braucht es Transparenz, messbare Daten und intelligente Lösungen.

Als einer der führenden Energie- und Nachhaltigkeitsberater für die Immobilienwirtschaft in Europa treiben wir diesen Wandel aktiv mit. Wir unterstützen unsere Kundinnen und Kunden dabei, Gebäude und Portfolios fit für die Zukunft zu machen – von der ersten strategischen Idee über die technische Planung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung.

Um diesen Weg weiterzugehen und gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden die Energieversorgung von morgen zu gestalten, suchen wir dich als Working Student People & Culture Operations (m/w/d) für unser Team in Frankfurt am Main.

Deine Aufgaben

In deiner Rolle übernimmst du Verantwortung und arbeitest gemeinsam mit deinem Team an Lösungen für anspruchsvolle Fragestellungen. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Du unterstützt unser People & Culture-Team im operativen Tagesgeschäft und wirkst bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles mit – vom Onboarding neuer Mitarbeitender bis zum Offboarding.
• Dabei pflegst du Personalstammdaten in Personio, unterstützt bei der Verwaltung digitaler Personalakten und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Außerdem wirkst du beim Dokumentenmanagement mit, hältst Unterschriften nach und unterstützt das Team bei der Überwachung personalrelevanter Fristen.
• Du hilfst bei der Administration unserer Mitarbeiter-Benefits sowie bei der Pflege von Bonus- und Zielvereinbarungen.
• Bei der Erstellung von HR-Auswertungen, Reportings und Statistiken unterstützt du das Team mit sorgfältig aufbereiteten Daten.
• Darüber hinaus übernimmst du organisatorische Aufgaben und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse sowie bei spannenden Projekten im People & Culture-Bereich.

Das bringst du mit

Fachliche Kompetenz, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten, sind für uns genauso wichtig wie deine Freude an Zusammenarbeit und daran, gemeinsam gute Lösungen zu entwickeln.

• Als eingeschriebene:r Student:in (mindestens im 3. Fachsemester eines Bachelor-Studiums) an einer Hochschule oder Universität interessierst du dich für die Arbeit im Personalbereich und möchtest praktische Erfahrungen im HR-Umfeld sammeln.
• Mit deiner strukturierten und organisierten Arbeitsweise behältst du den Überblick, arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
• Durch deine Lernbereitschaft und deine sorgfältige Arbeitsweise hast du Freude daran, neue Themen kennenzulernen und bearbeitest auch wiederkehrende Aufgaben zuverlässig.
• In einem dynamisch wachsenden Umfeld möchtest du dich einbringen, eigene Ideen entwickeln und aktiv an unserer Weiterentwicklung mitwirken.
• Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und achtest im Tagesgeschäft auf Datenschutz.
• Mit deiner Kommunikationsstärke und deinem sicheren Ausdrucksvermögen bewegst du dich souverän in deutscher und englischer Sprache.
• Durch deine guten Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen unterstützt du eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise.

So arbeiten wir

Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Fachrichtungen zusammen und erhältst Einblicke in spannende Projekte und Themen rund um die Energie- und Nachhaltigkeitsberatung. Dabei kannst du dein Wissen aus dem Studium einbringen, praktische Erfahrungen sammeln und dich fachlich weiterentwickeln.

Damit dies gelingt, bieten wir dir die entsprechenden Rahmenbedingungen: Wir bieten dir einen Arbeitsplatz, an dem du dich gut einfinden und konzentriert arbeiten kannst – mit moderner Ausstattung, guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie Getränken, Snacks und frischem Obst.

Bei Werkstudententätigkeiten richten wir uns nach deinem Studium: Während des Semesters kannst du uns bis zu 20 Stunden pro Woche unterstützen, in der vorlesungsfreien Zeit nach Absprache auch in Vollzeit. Praktika absolvierst du bei uns in Vollzeit.

Dein nächster Schritt

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und mit dir darüber zu sprechen, wie dein nächster beruflicher Schritt aussehen soll – und ob wir der richtige Partner dafür sind.

Bewirb dich einfach über unsere Karriereseite. Bei Fragen kannst du uns auch an [email protected] schreiben

About Us

We are a leading ESG service provider in the real estate industry and experts in everything related to #energy efficiency, #building operations, and #sustainability.

Our most valuable asset is the breadth of our expertise—the skills needed to sustainably reduce the CO₂ emissions of real estate while ensuring economic viability for property owners. This creates a win-win situation, where our clients benefit, and we make a meaningful impact on the world—balancing resources and returns.

Our team leverages its expertise and skills to future-proof our clients' portfolios, both strategically and operationally. We simplify complexity and harness the potential of technology and digitalization to optimize real estate assets. This allows us to develop tailored solutions.

We are a team as diverse as can be. What unites and strengthens us is our passion. We firmly believe that different perspectives, values, and skills are essential to driving change. By combining economic efficiency, service orientation, and motivation, we create added value—for ourselves and our clients alike.