Werkstudent Office Manager (m/w/d)

Über das Unternehmen

Vidia Equity mit Sitz in München ist eine Beteiligungsgesellschaft, die gezielt in Unternehmen investiert, die zur Dekarbonisierung der Wirtschaft beitragen. Der Fokus liegt auf etablierten mittelständischen Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz zwischen 30 und 300 Mio. Euro, positivem EBITDA und solidem Cashflow. Vidia investiert vorwiegend in Deutschland, Österreich, der Schweiz sowie in den nordischen Ländern. Als aktiver Partner begleitet Vidia die strategische und operative Weiterentwicklung seiner Portfoliounternehmen eng und wirkungsorientiert. Neben finanziellen Zielen stehen dabei auch Impact- und ESG-Kriterien im Vordergrund.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in unterstützt du uns im Tagesgeschäft und übernimmst – nach Einarbeitung – eigenständig Aufgaben in folgenden Bereichen:

• Office Management & Organisation des Tagesgeschäfts (z. B. Ordnung, Abläufe, kleine Optimierungen)
• Empfang & Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings (z. B. Raumorganisation, Catering, externe Raumbuchungen)
• Büromaterial & Bestellungen inkl. Lieferantenkoordination
• Unterstützung im Bereich Rechnungswesen/Finanzen (z. B. vorbereitende Buchhaltung, Rechnungskontrolle)
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z. B. IT, Reinigung, Facility Management)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Termin-, Meeting- und Reiseorganisation für das Team (nach Bedarf)
• Unterstützung bei internen Events & Teamaktivitäten (nach Absprache)

Dein Profil

• Du bist eingeschriebene:r Student:in (z. B. BWL, VWL, Wirtschaftspsychologie, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar); Reststudiumszeit > 1 Jahr
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und proaktiv und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
• Du hast ein freundliches, professionelles Auftreten und bist serviceorientiert
• Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten

• Faire Vergütung
• Einblicke in ein dynamisches, professionelles Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

Rahmenbedingungen

• Art: Werkstudententätigkeit vor Ort im Büro in München
• Stundenumfang: flexibel nach Absprache (mind. 10 Std./Woche)
• Start: nach Vereinbarung

Interesse?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und möglichem Startdatum.