Werkstudent Immobilienverwaltung – WEG & Miete (m/w/d)

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Werkstudent Immobilienverwaltung – WEG & Miete (m/w/d)

Werkstudent, 12–20 Std./Woche

Eschborn oder Mannheim-Käfertal

Verto GmbH

Du studierst Immobilienwirtschaft und willst wissen, wie Verwaltung im Alltag funktioniert. Bei uns arbeitest du an echten WEG- und Mietobjekten mit, mit eigener Software und KI.

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Über Verto

Verto ist eine Hausverwaltung mit Sitz in Eschborn. Wir verwalten mehr als 2.000 Einheiten, vor allem Wohnungseigentümergemeinschaften, dazu Miet- und Gewerbeobjekte. Im Oktober 2026 haben wir unser zweites Büro in Mannheim eröffnet, und wir wachsen schnell weiter.

Unsere Verwaltungssoftware UnitFlow entwickeln wir selbst. Eine KI sortiert eingehende Mails und Dokumente vor. Das System ordnet Bankumsätze den Eigentümern zu und erstellt Einladungen, Wirtschaftspläne und Abrechnungen. Deshalb führt ein Verwalter bei uns mehr Einheiten als in einer klassischen Verwaltung. Seine Zeit verbringt er dort, wo es Erfahrung braucht: in der Versammlung, bei Entscheidungen und im Gespräch mit Eigentümern und Beiräten.

Die Stelle

Du Arbeitest Neben Dem Studium Im Team Unserer Property Manager Mit, In Der WEG- Und In Der Mietverwaltung. Du Übernimmst Eigene Aufgaben An Echten Objekten Und Siehst, Wie Versammlungen, Abrechnungen Und Mieterwechsel Ablaufen, Wenn Ein Großer Teil Der Routine Automatisiert Ist. Dazu Gehören

• Eigentümerversammlungen mit vorbereiten: Einladungen, Tagesordnung, Vollmachten und Protokollentwurf
• Die Beschluss-Sammlung pflegen und die Umsetzung von Beschlüssen nachhalten
• Angebote von Handwerkern und Dienstleistern einholen und vergleichen
• Mieterwechsel begleiten: Wohnungsübergaben, Protokolle und Unterlagen
• Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen gemeinsam mit unserer Buchhaltung prüfen
• Begehungen und Termine vor Ort mit den Property Managern begleiten
• Abläufe in UnitFlow testen und Vorschläge machen, was sich weiter automatisieren lässt

Was wir erwarten

• Ein laufendes Studium der Immobilienwirtschaft, Real Estate, BWL mit Immobilienschwerpunkt, Wirtschaftsrecht oder ein verwandtes Fach
• 12 bis 20 Stunden pro Woche im Semester, in den Semesterferien gern mehr
• Interesse an WEG- und Mietrecht und daran, wie eine Verwaltung im Alltag funktioniert
• Sorgfalt: Du arbeitest Vorgänge vollständig ab und dokumentierst, was du getan hast
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Interesse an KI-gestützter Arbeit und an besseren Abläufen

Was wir bieten

• Eigene Aufgaben an echten WEG- und Mietobjekten statt Ablage
• Arbeit mit UnitFlow, unserer eigenen Verwaltungssoftware mit KI: Was dir fehlt, fließt direkt in die Entwicklung ein
• Kurze Wege und schnelle Entscheidungen in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Arbeitszeiten, die wir mit deinem Stundenplan abstimmen
• Der Weg zum Junior Property Manager nach dem Studium, wenn es für beide Seiten passt
• Laptop
• Büro in Eschborn oder in Mannheim-Käfertal

Erstmal reden?

Name und Telefon genügen. Rückruf vertraulich innerhalb von 24 Stunden. Wir melden uns nie bei deinem jetzigen Arbeitgeber.

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Bewerbung

Schick deinen Lebenslauf an Maximilian Schaper, [email protected], Telefon +49 171 4866081. Schreib in ein paar Sätzen dazu, was du in welchem Semester studierst, wie viele Stunden pro Woche du arbeiten kannst und ob du lieber in Eschborn oder in Mannheim arbeitest. Ein Anschreiben brauchen wir nicht. Nenn uns außerdem deinen frühesten Eintrittstermin.

Deine Ansprechpartner

• Maximilian Schaper

Gründer und Geschäftsführer

[email protected]

• Karin Reißner

Personal (HR)

[email protected]

Bewerbungsformular

Lebenslauf hochladen, ein paar Angaben, fertig. Ein Anschreiben brauchen wir nicht.

Kurzbewerbung ohne Lebenslauf: wir rufen dich zurückName, Telefonnummer und die Zahl deiner WEGs genügen. Rückruf vertraulich innerhalb von 24 Stunden.

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Telefon

Position *Werkstudent Immobilienverwaltung – WEG & Miete (m/w/d)Initiativbewerbung

Eigener Verwaltungsbestand *Noch keiner (Einstieg, Ausbildung, Studium)Unter 2 Jahre2 bis 5 JahreMehr als 5 Jahre

Lebenslauf und Unterlagen

Der Lebenslauf reicht. Zeugnisse oder Zertifikate gern dazu.

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