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Werkstudent*in / Minijob | Eventmanagement (m/w/d)
Required skills
CateringHybrid Meeting SetupPC SkillsPresentation TechnologyRegistrationEvent Management
Job description
Stiftung Deutsches Herzzentrum posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by Stiftung Deutsches Herzzentrum
Über die Stiftung Deutsches Herzzentrum
Hervorgegangen aus dem Deutschen Herzzentrum Berlin, bündelt die DHZB Akademie moderne Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramme für ärztliches und pflegerisches Personal. In Trägerschaft der Stiftung Deutsches Herzzentrum und als strategischer Partner des Deutschen Herzzentrums der Charité legen wir einen besonderen fachlichen Schwerpunkt auf das sich rasant entwickelnde Feld der Herz-Kreislauf-Gesundheit.
Für den Bereich Veranstaltungen und Weiterbildungen suchen wir Verstärkung für die Durchführung von Workshops und Schulungen. Unsere Referent*innen und Teilnehmer*innen kommen aus deutschen und europäischen Kliniken. Die Workshops und Schulungen finden daher in deutscher und/oder englischer Sprache statt.
Wenn Du uns in einem internationalen Umfeld bei Veranstaltungen und Workshops unterstützen möchtest, freuen wir uns über Deine Bewerbung als Werkstudent*in oder als Aushilfe im Rahmen eines Minijobs im Eventmanagement!
Deine Aufgaben
Bei der DHZB Akademie sind wir stolz darauf, dass unsere Teilnehmenden so positiv von ihren Aufenthalten bei uns berichten. Um die hohe Zufriedenheit der Teilnehmenden zu garantieren, ist die Zufriedenheit der Mitarbeitenden Voraussetzung. Aus diesem Grund bieten wir bei der DHZB Akademie eine Vielzahl an attraktiven Vorteilen, die das Arbeitsumfeld unserer Mitarbeitenden bereichern. Dazu gehören folgende Aspekte:
Du bist neugierig geworden und hast offene Fragen? Luisa Gade ist für inhaltliche Fragen für Dich erreichbar unter der Telefonnummer (030) 4593-7155. Bewerbungen sollten über den offiziellen Bewerbungslink eingereicht werden.
Über uns
Über die Stiftung Deutsches Herzzentrum
Die Stiftung Deutsches Herzzentrum betreibt gemeinsam mit der Charité das Deutsche Herzzentrum der Charité (DHZC), eine der führenden Spezialkliniken für Herz-Kreislauf-Medizin weltweit. Das Ziel der Stiftungsarbeit ist die Weiterentwicklung der kardiovaskulären Medizin durch Versorgung auf höchstem medizinischem Niveau, innovative Forschung und Translation sowie exzellente Aus- und Weiterbildung. Gegründet 1986 als gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts, betrieb sie bis zur Errichtung des DHZC im Jahr 2023 das Deutsche Herzzentrum Berlin und erlangte internationale Anerkennung, insbesondere in der Herzchirurgie und Kinderkardiologie. Heute gestaltet sie die Zukunft der kardiovaskulären Gesundheit durch strategische Investitionen in wissenschaftliche Exzellenz, medizinische Innovation und internationale Kooperationen. Ziel ist es, neue diagnostische und therapeutische Entwicklungen zu pilotieren und nachhaltig in die klinische Praxis zu überführen – zum Nutzen heutiger und künftiger Generationen.
Mehr Informationen:
Zur Stiftung Deutsches Herzzentrum: www.stiftung-deutsches-herzzentrum.org
Zur DHZB Akademie: www.dhzb-akademie.de
Zum DHZC: www.dhzc.charite.de
Hervorgegangen aus dem Deutschen Herzzentrum Berlin, bündelt die DHZB Akademie moderne Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramme für ärztliches und pflegerisches Personal. In Trägerschaft der Stiftung Deutsches Herzzentrum und als strategischer Partner des Deutschen Herzzentrums der Charité legen wir einen besonderen fachlichen Schwerpunkt auf das sich rasant entwickelnde Feld der Herz-Kreislauf-Gesundheit.
Für den Bereich Veranstaltungen und Weiterbildungen suchen wir Verstärkung für die Durchführung von Workshops und Schulungen. Unsere Referent*innen und Teilnehmer*innen kommen aus deutschen und europäischen Kliniken. Die Workshops und Schulungen finden daher in deutscher und/oder englischer Sprache statt.
Wenn Du uns in einem internationalen Umfeld bei Veranstaltungen und Workshops unterstützen möchtest, freuen wir uns über Deine Bewerbung als Werkstudent*in oder als Aushilfe im Rahmen eines Minijobs im Eventmanagement!
Deine Aufgaben
- Unterstützung beim Aufbau und den Vorbereitungen der Räume für Veranstaltungen und Workshops unter der Woche, teilweise an Wochenenden und abends.
- Registrierung und Betreuung von Teilnehmer*innen der Workshops und Veranstaltungen, z.T. in englischer Sprache.
- Betreuung der Referent*innen vor Ort (Unterstützung beim Set-Up von PC, Smartboard und bei Hybridmeetings).
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Kaffeepausen und Lunch: Du bist Ansprechperson für das angelieferte Catering und stellst sicher, dass die Teilnehmenden und Referent*innen eine angenehme und entspannte Pause haben.
- Du bist immatrikulierte*r Student*in und möchtest 8-10h/Woche als Werkstudent*in oder als Aushilfe im Rahmen eines Minijobs arbeiten. Die Anzahl der Arbeitsstunden können in Abhängigkeit vom Kursprogramm variieren.
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig, verantwortungsvoll und kundenorientiert.
- Du zeichnest dich durch Lösungsorientiertheit & eine konstruktive Herangehensweise aus - ob bei technischen Fragen oder logistischen Herausforderungen z.B. beim Catering.
- Du bist ein Teamplayer und bringst eine offene und konstruktive Arbeitsweise mit.
- Du bist kommunikationsstark und fühlst dich wohl, mit verschiedenen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch zu sprechen.
- Du hast grundlegende Kenntnisse von PC- und Präsentationstechniken. Vorkenntnisse bei der Betreuung von Workshops und Veranstaltungen sind wünschenswert, aber nicht ein Muss – die Hauptsache ist, dass du gerne und schnell lernst und Motivation mitbringst.
Bei der DHZB Akademie sind wir stolz darauf, dass unsere Teilnehmenden so positiv von ihren Aufenthalten bei uns berichten. Um die hohe Zufriedenheit der Teilnehmenden zu garantieren, ist die Zufriedenheit der Mitarbeitenden Voraussetzung. Aus diesem Grund bieten wir bei der DHZB Akademie eine Vielzahl an attraktiven Vorteilen, die das Arbeitsumfeld unserer Mitarbeitenden bereichern. Dazu gehören folgende Aspekte:
- Ein interessantes, innovatives Arbeitsumfeld, in dem Du mitgestalten kannst. Wir haben eine vielseitige, interdisziplinäre Tätigkeit mit einem wertschätzenden und angenehmen Arbeitsklima.
- Teamwork und flache Hierarchien: Wir kommunizieren auf Augenhöhe – Fragen, Feedback und Anregungen sind daher jederzeit erwünscht und erbeten.
- Wir schätzen Dich! Die Anstellung erfolgt mit einer attraktiven Vergütung und 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei fünf wöchentlichen Arbeitstagen). Wenn du z.B. im Durschnitt 2 Tage/Woche arbeitest, sind das 12 Urlaubstage pro Kalenderjahr. Mehr noch drückt sich Wertschätzung für uns durch kollegiales Teamwork und ehrliches Feedback aus, um gemeinsam Ziele zu erreichen und zu wachsen.
Du bist neugierig geworden und hast offene Fragen? Luisa Gade ist für inhaltliche Fragen für Dich erreichbar unter der Telefonnummer (030) 4593-7155. Bewerbungen sollten über den offiziellen Bewerbungslink eingereicht werden.
Über uns
Über die Stiftung Deutsches Herzzentrum
Die Stiftung Deutsches Herzzentrum betreibt gemeinsam mit der Charité das Deutsche Herzzentrum der Charité (DHZC), eine der führenden Spezialkliniken für Herz-Kreislauf-Medizin weltweit. Das Ziel der Stiftungsarbeit ist die Weiterentwicklung der kardiovaskulären Medizin durch Versorgung auf höchstem medizinischem Niveau, innovative Forschung und Translation sowie exzellente Aus- und Weiterbildung. Gegründet 1986 als gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts, betrieb sie bis zur Errichtung des DHZC im Jahr 2023 das Deutsche Herzzentrum Berlin und erlangte internationale Anerkennung, insbesondere in der Herzchirurgie und Kinderkardiologie. Heute gestaltet sie die Zukunft der kardiovaskulären Gesundheit durch strategische Investitionen in wissenschaftliche Exzellenz, medizinische Innovation und internationale Kooperationen. Ziel ist es, neue diagnostische und therapeutische Entwicklungen zu pilotieren und nachhaltig in die klinische Praxis zu überführen – zum Nutzen heutiger und künftiger Generationen.
Mehr Informationen:
Zur Stiftung Deutsches Herzzentrum: www.stiftung-deutsches-herzzentrum.org
Zur DHZB Akademie: www.dhzb-akademie.de
Zum DHZC: www.dhzc.charite.de
Working student essentials
What this Operations working student role in Berlin means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
