Werkstudent Generative KI – Projektkoordination & Kompetenzaufbau (m/w/d)
Required skills
Job description
SGP Schneider Geiwitz posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Ulm: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by SGP Schneider Geiwitz
- Unterstützung im operativen Projektmanagement
- Pflege von Projektplänen, Roadmaps und Backlogs (z. B. Microsoft Planner)
- Termin- und Abstimmungsmanagement mit internen Bereichen
- Strukturierung und Priorisierung von Anforderungen und Anwendungsfällen
- Erstellung von Status-Updates, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Schulungen zu KI-Tools und Anwendungsfällen
- Aufbereitung von Schulungsunterlagen, kurzen How-tos und Wissensformaten für Anwender:innen
- Unterstützung beim Wissenstransfer in Fachbereiche und Teams
- Einholen und Strukturieren von Feedback aus den Fachbereichen
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Anwendungen auf unserer No-Code-/Low-Code-Plattform
- Mitarbeit bei der Umsetzung neuer Anwendungsfälle
- Testen neuer Features
- Unterstützung bei der Konfiguration einfacher Prozessabläufen und Dashboards
- Eingeschriebene:r Student:in im Bereich Wirtschaftsinformatik, BWL, Psychologie, Unternehmenskommunikation, Informatik oder vergleichbar
- Hohe organisatorische Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an Generativer KI, digitalen Tools und Transformationsprojekten
- Erste Erfahrung mit Kollaborationstools wie Microsoft Teams, Microsoft Planner oder ähnlichen Tools von Vorteil
- Freude daran, Themen voranzutreiben und Menschen mitzunehmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägten Kanzleiverbund
- Direkte Mitarbeit an einem strategisch wichtigen KI-Projekt
- Möglichkeit, Projektmanagement-Skills im realen KI-Umfeld aufzubauen
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und Fachbereichen
- Moderne Tool-Landschaft (KI, Kollaboration, No-Code/Low-Code)
- Faire Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Kostenlose Getränke, frische Obstkörbe und Köstlichkeiten unserer Espresso-Bar mit Terrasse zur Donau
- Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz und im Privaten durch den EGYM Wellpass und das umfassende Angebot des neuen SGP Campus
Working student essentials
What this Operations working student role in Ulm means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
